Wat is eenmalige opslag?
Single-Instance Storage (SIS) is een methode voor het organiseren van computergegevens waarmee een enkel bestand of activum binnen een systeem kan worden geopend door meerdere gebruikers of "winkels". Microsoft® bezit een patent op één specifieke toepassing van deze technologie, die meestal wordt gebruikt in serversystemen zoals de Microsoft® Exchange Server® e-mailorganisatieservice. In een computersysteem kunnen meerdere machines en gebruikers zijn verbonden met een grotere server met een hostsysteem. In plaats van dat elke computer dezelfde bestanden en documenten bevat, kan een opslagsysteem met één exemplaar worden gebruikt om deze middelen op het hostsysteem of "SIS common store" te hebben.
Het basisdoel van eenmalige opslag is het verminderen van redundantie in een systeem door zoveel mogelijk meerdere exemplaren van iets te verwijderen. Een van de eenvoudigste manieren om dit te doen is via een e-mailserver, zoals de Microsoft® Exchange Server®. In dit systeem kunnen meerdere gebruikers allemaal accounts, "winkels" genoemd, op de server hebben om e-mail te verzenden, ontvangen en openen.
Wanneer iemand op deze server een e-mailbericht verzendt naar 100 andere mensen op hetzelfde systeem, worden er niet 100 exemplaren gegenereerd. Via opslag in één exemplaar krijgt elke persoon een "pointer" die hem naar een enkele kopie van het bericht leidt. Geen van de ontvangers is hiervan op de hoogte, omdat de aanwijzer verschijnt zoals de daadwerkelijke e-mail.
Dit verkleint de hostingomvang voor documenten en versnelt de bezorging en verwerking van berichten, omdat het systeem minder werk vereist. Het gebruik van eenmalige opslag kan zich uitstrekken tot computernetwerken en servers in andere omgevingen. Elke computer op een systeem vereist bepaalde bestanden om te functioneren, zoals die nodig zijn voor het besturingssysteem. In plaats van dat elke computer al deze bestanden heeft, kan een enkele kopie echter in een gemeenschappelijke winkel worden bewaard en kijken de computers ernaar wanneer ze nodig zijn.
Opslag in één instantie is meestal transparant en veel computergebruikers realiseren zich misschien niet eens dat ze er toegang toe hebben. Gebruikers op een netwerk die bijvoorbeeld gegevens delen, zullen waarschijnlijk nog steeds bestanden openen en bekijken die op een gemeenschappelijk systeem worden gehost via dezelfde methoden als ieder ander. Wanneer ze het bestand openen, activeren ze echter in feite een "pointer" die voor hen lijkt op een bestand. Hiermee wordt hun systeem omgeleid naar het echte bestand in de gemeenschappelijke SIS-store. Opslag in één instantie kan zelfs op kleinere schaal worden gebruikt, waardoor een systeem gegevens voor meerdere gebruikers beter kan organiseren door kopieën van bestanden te elimineren.