Wat is webgebaseerde e-mail?
E-mailadressen worden meestal toegewezen door uw internetprovider, maar u kunt ook een e-mailadres verkrijgen via een websitedienst. Dit staat bekend als webgebaseerde e-mail.
De meeste mensen zijn bekend met het instellen van hun e-mailclients om e-mail te ontvangen via hun ISP. De client vraagt om een POP-server (Post Office Protocol) om e-mail te ontvangen en een SMTP-server (Standard Mail Transfer Protocol) om e-mail te verzenden. De meeste e-mailclients kunnen echter ook worden gebruikt om webgebaseerde e-mail te verzamelen door de client te configureren om verbinding te maken met een IMAP-server (Internet Message Access Protocol). De IMAP-server maakt deel uit van het pakket van de host. Dat gezegd hebbende, is de meest gebruikelijke manier om toegang te krijgen tot deze mail met behulp van een browser.
Web-gebaseerde e-mail heeft zijn voordelen, vooral voor mensen die reizen. E-mail kan worden verzameld door eenvoudig een website te bezoeken, de noodzaak van een e-mailclient te negeren of vanuit huis in te loggen. Overal waar een openbare terminal met internettoegang bestaat - van de bibliotheek tot een café tot de luchthaven of het hotel - kan men snel en gemakkelijk e-mail controleren, verzenden en ontvangen.
Een ander voordeel van webgebaseerde e-mail is dat het een alternatief adres biedt waarmee u uw ISP-adres kunt reserveren voor persoonlijk gebruik. Als u zich wilt abonneren op een nieuwsbrief, een tekening wilt invoeren, zich wilt registreren op een website, wilt deelnemen aan chats of feedback naar een site wilt sturen, is een webgebaseerd e-mailadres het perfecte antwoord. Het zal niet-persoonlijke e-mail op een server bewaren zodat u kunt controleren wanneer u wilt, in plaats van uw privé-e-mailbox in te vullen.
Websites delen vaak informatie die hen wordt verstrekt, maar als ze een web-e-mailadres krijgen, betekent dit dat ongewenste e-mail naar dit wegwerpaccount gaat in plaats van naar uw persoonlijke account. Als u later de interesse verliest in de verbindingen die aan dit adres zijn gekoppeld, kunt u dit sluiten of verlaten (zoals het beleid vereist) zonder gevolgen voor uw standaard e-mailadres. Kortom, een webgebaseerd e-mailadres kan uw ISP-mailbox overzichtelijk houden en tegelijkertijd de flexibiliteit bieden om te profiteren van internetactiviteiten waarvoor een adres nodig is.
De meeste accounts hebben een opslaglimiet, meestal meer dan de gemiddelde persoon nodig heeft. Foto's, beltonen, mp3's of grafische bestanden kunnen hier allemaal worden bewaard, zodat u thuis ruimte op uw harde schijf bespaart.
Er zijn echter ook enkele nadelen aan webgebaseerde e-mail. Beveiliging en privacy zijn de grootste problemen. De meeste sites zullen expliciet in het privacybeleid vermelden dat er geen verwachting van privacy bestaat, zelfs als in andere delen van het beleid wordt vermeld dat een doel van de site is om de privacy te beschermen. De beveiliging van de server is ook minder zeker in vergelijking met een ISP waarvoor u een vergoeding betaalt met een contractuele belofte om basisbescherming te bieden. Het is daarom in het algemeen onverstandig om webgebaseerde e-mail te gebruiken voor correspondentie van privé-aard, of om een webgebaseerd e-mailadres te gebruiken voor diensten die u gevoelige informatie zullen e-mailen.
Veel webgebaseerde e-mailservices zijn gratis, maar vaak wordt het 'prijskaartje' betaald in advertenties die de interface overzichtelijk maken en vertragen. Andere serviceproviders bevatten een kleine slogan aan het einde van elke verzonden e-mail. Deze services bieden meestal premium accounts, tegen betaling, die geen taglines of advertenties bevatten.
Mensen die hun eigen domein hebben, kunnen ook webgebaseerde e-mail hebben, afhankelijk van het pakket van de host. Dit soort accounts wordt vaak ook geleverd met POP- en SMTP-servers.
Web-gebaseerde e-mail, zelfs met zijn nadelen, heeft zeker waarde onder de tools van de moderne internetgebruiker. Door gebruik te maken van deze tool kunt u uw ISP-e-mailadres vrij van rommel en spam houden terwijl u geniet van de vruchten die internet te bieden heeft. Of, als u niet bezorgd bent om uw persoonlijke en openbare e-mail gescheiden te houden, kunt u in veel gevallen kiezen voor een gratis e-mailforwardingservice. Dit bespaart u de moeite om naar de website te gaan om uw e-mail op te halen of om uw e-mailclient te configureren om verbinding te maken met de IMAP-server. In plaats daarvan wordt alle e-mail op het webadres automatisch doorgestuurd naar uw ISP-e-mailaccount.