Wat zijn de beste tips voor het opzetten van een kantoor thuis?
Er zijn verschillende punten waarmee u rekening moet houden voordat u thuis een kantoor opzet. Ten eerste moet men beslissen over het specifieke doel, de locatie en de basisindeling van de ruimte voor thuiskantoor. Vervolgens kan men investeren in meubels, computerapparatuur en andere hardware- en softwareproducten. De volgende stap kan zijn om standaard kantoorbenodigdheden en accessoires te verwerven. Bij het plannen van iemands thuiskantoor helpt het vaak om deze uitgaven in een budget op te nemen, het berekenen van extra opstartkosten en verwachte langetermijnkosten.
Bij thuis werken kan het doel en de locatie van het thuiskantoor helpen bij het bepalen van het ontwerp en de lay -out. Iemand die bijvoorbeeld alleen thuis zal werken, kan bijvoorbeeld een andere behoeften hebben dan iemand met een zakenpartner. Bovendien ontmoeten veel mensen hun klanten of klanten in hun thuiskantoren, waardoor een speciale ruimte nodig is om zaken te doen. Het identificeren en aanpakken van deze variabelen kan helpen bij het bepalen van de algehele verschijninge van de ruimte voor thuiskantoor.
Het opzetten van een kantoor thuis is meestal vergelijkbaar met het hebben van een kantoor in een traditionele zakelijke omgeving. Veelvoorkomende meubelbehoeften omvatten meestal basisstukken zoals een bureau, een stoel en mogelijk een grote boekenplank voor boeken en andere items. Het gebruik van een bestandskast, als de ruimte het toelaat, kan helpen bij het organiseren van papierwerk dat anders het gebied zou richten.
De apparatuur die nodig is om thuis een kantoor op te zetten, bestaat over het algemeen uit een computer, een telefoon en een printer of kopieerapparaat. Afhankelijk van het type bedrijf kan een faxmachine ook nuttig zijn. Bij het uitrusten van een thuiskantoor moet men niet onthouden dat de eigenaar verantwoordelijk is voor de meeste reparaties van apparatuur die anders door professionele ondersteunende medewerkers kunnen worden afgehandeld in een traditionele kantooromgeving. Als gevolg hiervan wordt investeren in garanties vaak aanbevolen bij het opzetten van iemands kantoor thuis.
na meubelsHet thuiskantoor met de basis, de volgende overweging kan kantoorbenodigdheden en accessoires zijn. Comfort en functionaliteit zijn meestal ook belangrijk, dus ergonomische factoren, zoals de bureaupositie en de stoel en monitorhoogten, moeten worden overwogen. Mensen met bepaalde werkstijlen zijn misschien liever omringd door moderne gemakken, met alles wat ze nodig hebben binnen het bereik van ARM. Anderen werken liever met weinig afleidingen en kiezen ervoor om rommel in hun omgeving te minimaliseren. In dit stadium kiezen veel mensen er ook voor om hun kantoren te versieren, afhankelijk van hun individuele budgetten en persoonlijke smaak.
Naast het organiseren van de fysieke kantoorruimte, vereist het opzetten van een kantoor thuis meestal aandacht voor andere details, zoals incidentele kosten en betalingen voor diensten. Als iemand zelfstandige is, moet de eerste planningsfase de vorming van een budget omvatten en een plan om de uitgaven bij te houden die kunnen worden "afgeschreven" als business kosten bij het berekenen van de belastingen. In het geval dat iemand in dienst is bij een bedrijf, maar telecommutes van een kantoor thuis, moet hij of zij de juiste personeelsleden van Human Resources of fiscale functionarissen raadplegen met logistieke vragen met betrekking tot thuis werken.