Hoe kies ik de beste videoconferentietelefoon?
De beste videoconferentietelefoon biedt snelle visuele video-updates tijdens telefoongesprekken tussen meerdere partijen waarmee gebruikers in realtime kunnen chatten. Gebruikers die dit soort technologie aanschaffen voor vaste telefoonlijnen zijn meer functies beschikbaar dan voor mobiel. Vaste conferentiesystemen kunnen gemonteerde camera's bieden die kunnen pannen met meerdere deelnemers aan de vergadering en de stemmen van individuele sprekers visueel kunnen volgen. Ze kunnen ook een koppeling maken met andere computerapparaten zodat visuele presentatiehulpmiddelen tijdens de vergadering op het videoscherm kunnen worden opgenomen. Een klein aantal mobiele apparaten is in staat om deze technologie te gebruiken en vereist een snelle internetverbinding die grote pakketten visuele gegevens kan verzenden tussen twee verbonden telefoons die beide zijn uitgerust met deze functie.
Met een videoconferentietelefoon kunnen gebruikers in real-time chatten met behulp van speciaal uitgeruste videocamera's. Deze camera's worden rechtstreeks gekoppeld aan mobiele conferentietelefoons die vast zijn aangesloten op vaste lijnnetwerken. Een snelle internetverbinding is ook vereist, bedraad of draadloos, die seconde per seconde video-updates en spraakrelais mogelijk maakt.
De camera's die zullen worden gebruikt om alle bij het vergadergesprek betrokken partijen te verbinden, kunnen rechtstreeks in de telefoon worden ingebouwd, of kunnen stationair zijn en vanuit een secundair uitkijkpunt worden geplaatst. Individuele op de telefoon gemonteerde camera's worden vaker gebruikt in privékantoren waar slechts één persoon vanaf een bepaalde locatie deelneemt aan het conferentiegesprek. Kantoren en directiekamers die doorgaans meerdere leden uitnodigen om deel te nemen aan een videoconferentie, moeten investeren in een gemonteerde camera die de hele kamer vanuit een afzonderlijk uitkijkpunt kan bekijken en het geluid van andere aanwezigen duidelijk kan uitzenden. Dit type camera kan worden uitgerust met spraakvolgsoftware die ervoor zorgt dat de camera tijdens de vergadering kleine aanpassingen maakt om zich te concentreren op de sprekers.
Gebruikers die tijdens een vergadering meestal visuele informatie opnemen, kunnen profiteren van de aanschaf van een videotelefoon met een ingebouwde internetverbinding. Een externe laptop, computer of geheugenstation kan rechtstreeks op dit type telefoonbasis worden aangesloten. Tijdens de videoconferentie kan de directeur van de vergadering overschakelen naar extra presentatiemateriaal, zoals diavoorstellingen, werkbladen en foto's, die op alle aangesloten monitoren worden weergegeven. Wanneer hij klaar is met het gebruik van deze materialen, kan hij eenvoudig terugschakelen naar de live videofeed.
Slechts een select aantal mobiele apparaten kan als een videoconferentietelefoon fungeren. Dit type mobiele apparaat is meestal plat met twee camera's ingebouwd aan beide zijden van de telefoon. Eén camera kijkt naar buiten vanaf de achterkant van de telefoon, terwijl de beelden worden doorgestuurd naar het hoofdscherm dat naar de gebruiker is gericht, en is bedoeld voor standaard point-and-shoot fotografie en het vastleggen van korte video's. De andere camera is verborgen boven het hoofdscherm, tegenover de gebruiker, en stuurt beelden terug naar elk secundair apparaat waarop deze is aangesloten via een telefonische vergadering die ook in staat is tot realtime videorelais. Op deze manier kan de gebruiker via zijn hoofdscherm de tweede partij zien waarmee hij spreekt, en zij kan hem op dezelfde manier zien.
Klanten die geïnteresseerd zijn in het kopen van een mobiele videoconferentietelefoon, moeten eerst contact opnemen met hun mobiele provider om te weten te komen welke telefoons geschikt zijn voor deze functie. Ze kunnen ook baat hebben bij de vraag of ze zich in een mobiel telefoonnetwerk bevinden dat de grote hoeveelheid gegevensoverdrachten aankan die nodig zijn om dit soort gesprekken te vergemakkelijken. Een typisch telefoongesprek gebruikt slechts beperkte bandbreedte om twee partijen te verbinden. Het toevoegen van een visuele component vereist dat grote datapakketten worden gestreamd tussen twee apparaten met extreem hoge snelheden, om videovertragingen te voorkomen die vaak de effectiviteit van videoconferenties teniet kunnen doen. Eindelijk kunnen shoppers de telefoon met de hoogste megapixelresolutie van de camera selecteren om te garanderen dat de beelden van zichzelf die ze tijdens een gesprek verzenden duidelijk, scherp en kleurrijk zijn.