Wat is een Digital Note Taker?
Een digitale notulist is een draagbaar elektronisch apparaat dat het transport van handgeschreven notities vereenvoudigt. Veel mensen maken aantekeningen op hun computer, smartphones en met de hand. Het maken van aantekeningen in meerdere formaten kan de organisatie echter belemmeren en het moeilijk maken om belangrijke informatie en datums bij te houden. Door een digitale notulist te gebruiken, kunnen individuen gemakkelijk hun handgeschreven notities vastleggen en de noodzaak elimineren om deze informatie opnieuw op hun computer te typen of deze bestanden te scannen.
Digitale pennen zijn ontworpen om eruit te zien en vergelijkbaar te zijn in grootte met gewone schrijfpennen. Over het algemeen bevat een digitale notulist echte inkt en kan op de meeste soorten oppervlakken schrijven. Voor degenen die geïnteresseerd zijn in een aankoop, kan het echter belangrijk zijn om te weten dat sommige pennen zijn ontworpen om alleen op speciaal ontworpen papier te worden gebruikt. Anderen werken mogelijk op normaal schrijfpapier, maar niet als het papier een bepaalde dikte overschrijdt. Een specifiek type inkt is ook vereist voor bepaalde digitale zakelijke hulpmiddelen.
Om te schrijven, wordt de pen bovenaan de pagina geplaatst en schrijft de gebruiker zoals normaal. Alle penbewegingen worden vastgelegd door de meegeleverde geheugeneenheid en opgeslagen als een digitale afbeelding. Aangezien elk type streek wordt vastgelegd, kan de digitale notulist worden gebruikt voor het vastleggen van tekeningen, klasnotities en belangrijke herinneringen. Op deze pennen is een klein display aangebracht zodat de gebruiker kan opnemen wanneer een pagina of document klaar is om te voorkomen dat tekst in een lang document verandert.
De opslagcapaciteit van een digitale notulist varieert op basis van merk en prijs. De meeste kunnen echter minstens 50 pagina's met notities en tekeningen opslaan. Om hun digitale notities naar de computer over te brengen, zullen gebruikers het apparaat meestal aansluiten op een USB-poort (Universal Serial Bus). Sommige populaire digitale notulisten hebben ook draadloze mogelijkheden of kunnen rechtstreeks op de computer worden aangesloten om de laptop in een touchscreen te veranderen en schrijven in sommige applicaties mogelijk te maken. Nadat digitale bestanden naar de computer zijn gedownload, kunnen ze op verschillende manieren worden georganiseerd en bekeken, inclusief Word-documenten en bureaubladnotities. Gepersonaliseerde e-mails met handtekeningen kunnen worden gemaakt en een mobiele notulist-applicatie kan worden gebruikt om persoonlijke berichten op foto's te schrijven.
Voor mensen die het maken van notities in meerdere formaten beu zijn, kan een digitale notulist een nuttige investering zijn. Hoewel deze apparaten over het algemeen niet zo slank en licht zijn als gewone pennen, zijn ze nog steeds gemakkelijk mee te nemen en elimineren ze de zorgen over het verliezen van handgeschreven notities en het beheren van notities met behulp van meerdere methoden. Personen die een digitale pen nuttig kunnen vinden, zijn studenten, architecten en ontwerpers.