Wat is een teleconferentietelefoon?
Een teleconferentietelefoon is een telefoon die teleconferentie mogelijk maakt, of de actieve, realtime uitwisseling van spraak en informatie tussen meerdere mensen. Deze telefoon is een speciaal type apparaat omdat deze is gebouwd om tegemoet te komen aan de behoeften van diegenen die zich bezighouden met teleconferenties. Een teleconferentietelefoon kan ook worden aangeduid als een audioconferentietelefoon.
Een teleconferentietelefoon kan een willekeurig aantal functies bevatten. Teleconferentietelefoons hebben vaak meerdere microfoons in de apparaten geïnstalleerd. Ze kunnen ook LCD-schermen (liquid crystal display) gebruiken om bellers te helpen hun inkomende en uitgaande gesprekken beter te beheren. Speciale functies zijn onder meer opties voor telefonische vergaderingen en echo-annulering. Bovendien kan een teleconferentietelefoon dezelfde functies hebben als een normale telefoon, zoals snelkeuze, mute, flits en volumeregeling.
Aangezien teleconferenties meestal plaatsvinden in een zakelijke of bedrijfsomgeving, is een teleconferentietelefoon uitgerust om in deze omgevingen te functioneren. Een teleconferentietelefoon kan bijvoorbeeld verschillen van een standaardtelefoon omdat deze een plat ontwerp kan hebben en gemakkelijk op een tafel of bureau kan worden geplaatst. Mogelijk zijn er ook luidsprekers en microfoons geplaatst zodat meerdere mensen in de telefoon kunnen praten en de persoon aan de andere kant van de lijn vanuit elk deel van de kamer kunnen horen.
Hoewel teleconferentietelefoons voornamelijk zijn ontworpen om duidelijke lokale, nationale en internationale gesprekken te voeren, kunnen ze ook technologische verbeteringen hebben die aantrekkelijk kunnen zijn voor ondernemers. Bepaalde teleconferentietelefoons kunnen videomogelijkheden hebben die de verbinding tussen een beller en een ontvanger verder vergemakkelijken. Op deze manier kan een teleconferentiesessie ook een videoconferentiesessie worden met een simpele klik op een knop. Gegevens kunnen mogelijk ook worden overgedragen tussen bellers met behulp van specifieke modellen van teleconferentietelefoons.
Het instellen van een teleconferentietelefoon kan eenvoudig zijn, afhankelijk van de fabrikant en het model van de teleconferentietelefoon. Sommige teleconferentietelefoons hebben vereenvoudigde installatieprocessen en een telefoon kan meestal na enkele stappen en binnen een paar minuten functioneel worden gemaakt. Veel teleconferentietelefoons zijn al uitgerust met de speciale verbindingskabels die ze nodig hebben om te functioneren.
Bij de aanschaf van een teleconferentietelefoon moeten consumenten eerst hun behoeften evalueren. Bepaalde teleconferentietelefoons zijn beter geschikt voor specifieke situaties. Een bijzonder krachtige teleconferentietelefoon die in staat is om stemmen vanuit een andere kamer op te nemen, zal waarschijnlijk niet nodig zijn voor een persoon die teleconferenties houdt binnen een kantoor van gemiddelde grootte. Evenzo moeten consumenten een telefoon kiezen die voldoet aan de communicatienormen van het land waarin ze de telefoon willen gebruiken.