Hvordan velger jeg de beste forslagene?
Et forslag er et skriftlig dokument som definerer hvordan en organisasjon vil dra nytte av tjenestene til et annet individ eller selskap. Dette er vanligvis gitt som svar på en forespørsel om forslag (RFP), som blir presentert for en spesifikk tjenesteindustri. Valg av beste forslageksempler avhenger vanligvis av kriteriene og kostnadsgrensene som er definert i RFP. Disse forslagene er rangert basert på fullstendighet, tidligere arbeidserfaring og totale kostnader.
Mange føderale byråer tilbyr tilskudd til å finansiere spesifikke prosjekter eller organisasjoner. Disse statlige tilskuddene krever vellykkede forslag fra enkeltpersoner eller organisasjoner før midler kan fordeles. De fleste tilskuddsprogrammer gir eksempler på forslag som hjelper selskaper med å lage vinnende forslag. Disse eksemplene definerer de minimale kravene som er nødvendige for å gi aksept.
Forslag om risikovillig kapital er designet for å selge og presentere ideer for en forretningsforetak til potensielle investorer. Det er spesifikke forslageksempler tilgjengelig for risikokapitalorganisasjoner. Denne typen forslag definerer typisk produktet, kostnadene og forventede inntekter som kan genereres av produktet eller tjenesten som leter etter investorer.
Det er mange gratiseksempler tilgjengelig på Internett. Disse er vanligvis delt inn i spesifikke felt. Eksempler på gratis forslag er vanligvis grunnleggende i innholdet, men gir en god ramme for åpne forslag. Noen eksempler på åpne forslag inkluderer skriving, bokføring og konstruksjon. Disse typer forslag er basert på definerte kriterier for et bestemt felt eller bransje.
En forslagsmal er en disposisjon for et forslag basert på de tekniske kriteriene for en RFP. Denne malen er med på å sikre at det ferdige forslaget oppfyller kravene best mulig under evaluering. Forslagene som er kostnadseffektive og teknisk overordnede, anses vanligvis som de beste forslagene. Dette forslaget må oppfylle de tekniske kriteriene til organisasjonen for å bli ansett som et levedyktig forslageksempel.
Mange tjenesteorganisasjoner er spesialister på å skrive forslag. Disse konsulentfirmaene hjelper selskaper med å skrive forslageksempler som er spesifikke for anbudsorganisasjoner. Forslag som skriver firmaer anses som eksperter på å lage forslag basert på en RFP. Denne typen selskaper spesialiserer seg generelt innen et spesifikt felt. Disse næringene inkluderer bygg, medisin, myndigheter og finans eller bank.
Formatet til et forslag avhenger vanligvis av kriteriene som er angitt i RFP. Det er viktig å skrive et svar for hver teknisk evalueringsfaktor som er beskrevet i forslagsmalen. De fleste forfatterforfattere lager denne malen basert på de definerte kriteriene.
Forslagsskriving er vanligvis delt inn i spesialiserte forretningsenheter. Disse spesialitetene inkluderer arkitektur, ingeniørarbeid, teknisk skriving og virksomhet. Ved å dele et forslag inn i spesialiserte rom, skrives hvert område av eksperter på disse områdene.