Hvordan blir jeg kontorist?

Mottakelse av funksjonærer fungerer for selskaper og organisasjoner som aksepterer og dirigerer innkommende forsendelser av utstyr, forsyninger og annet materiale. En videregående utdanning eller tilsvarende generelt er minimumsutdanningen som kreves hvis du vil bli mottakende kontorist. For noen som mottar kontoriststillinger, kan det hende du må bli sertifisert som gaffeltrucksjåfør, så det kan være viktig å ha muligheten til å lære å betjene en. God øyehåndskoordinering for å manøvrere palltapper og annet lagerutstyr du kanskje trenger å bruke, kan også være viktig.

Mange arbeidsgivere trener på å motta funksjonærer på jobben for denne ofte inngangsposisjonen, og de vil lære nye ansatte deres spesifikke datasystemer. Å ha litt datamaskinerfaring med å gå inn i en jobb kan være viktig for å hjelpe deg raskere å lære systemene som arbeidsgiveren din bruker. Det kan også gjøre deg mer ansatt ved å demonstrere for potensielle arbeidsgivere at du allerede har noen ferdigheter med datateknologi.

Det forventes at du vil fylle ut logger og registrere innkommende forsendelser når du jobber som mottakende kontorist, så det er generelt nødvendig med gode skriveferdigheter. Kontroll av at ordrene ble fylt ut riktig ved å sammenligne mottatte varer med fraktbrev og annet medfølgende papirarbeid krever leseevne. Å være detaljorientert vil hjelpe deg å sikre at mottatte forsendelser er riktige, samt hjelpe deg med å rute varer til de aktuelle avdelingene. Sterk kommunikasjonsevne for å jobbe med transportpersonell og andre mennesker er også generelt nødvendig hvis du ønsker å bli mottakende kontorist. En evne til å jobbe under press når mange forsendelser mottas samtidig, kan også være viktig.

Å være i anstendig fysisk form kan være viktig hvis du vil bli en mottakende kontorist. Mottakelse av funksjonærer noen ganger forventes å løfte opp til 23 kg i løpet av en arbeidsdag. Du kan også tilbringe mesteparten av dagen på føttene, så det å være i stand til å stå i lange perioder og lett kan bevege seg rundt kan være viktig. Å ha ferdigheter med tall kan være gunstig hvis du ønsker å bli mottakende kontorist. Mottakelse av funksjonærer må ofte telle innkommende varer og føre varebeholdning.

For å finne mottakende kontoriststillinger, forbered en CV som fremhever opplevelsen og evnene du har som vil gjøre deg en god passform for jobben. Forsikre deg om at cv og følgebrevet ditt er uten skrivefeil og grammatiske feil. For å finne åpne stillinger, ta kontakt med arbeidsbyråer, besøk online jobbsider og se på sider med hjelpsøk på aviser. Selskaper kombinerer ofte frakt og mottak av plikter i enkeltstillinger, så enhver erfaring du måtte ha innen frakt eller til og med jobbe i et lagermiljø, bør vises på CVen din.