Hvordan blir jeg rapportforfatter?
En rapportforfatter er et yrke med en rekke fordypningsmuligheter. Faktisk, de fleste som ønsker å bli rapportforfatter, bør ha en viss grad av kompetanse på et bestemt felt, enten det er næringsliv, informasjonsteknologi, helsevesen eller et annet høyt spesialisert felt. I tillegg vil en rapportskriver sannsynligvis trenge visse ferdigheter som sterk analytisk og forskningsevne. Disse ferdighetene vil ha mer verdi hvis de oppnås via en solid bakgrunn i høyere utdanning, for eksempel en bachelorgrad i engelsk.
Utdanning vil gi et solid grunnlag for alle skriftrelaterte oppgaver, spesielt hvis du blir rapportforfatter. Engelsk, profesjonell skriving eller beslektede grader vil legge vekt på kurs med fokus på spesifikke evner som å identifisere publikum til et skrevet stykke og formidle informasjon i en riktig tone. I tillegg er disse kursene typisk tunge, og gir studentene nødvendig praktisk anvendelse. Når du har identifisert ditt spesialitetsområde, kan det også være nyttig å ta på seg en annen hovedfag eller i det minste en mindreårig i denne disiplinen.
Spesialisering er fremtredende for deg å bli rapportforfatter fordi enkeltpersoner med demonstrert kompetanse ofte er mer ønskelige og dermed har de en tendens til å tjene mer penger. Læringskurs kan utstyre deg med den tekniske terminologien og grunnleggende konsepter du trenger for å forstå og formidle relevant informasjon. Du kan også få fotfeste i en spesifikk disiplin ved å søke arbeidsplasser eller praksisplasser hos relevante organisasjoner. For eksempel, hvis du er interessert i rapportskriving relatert til loven, kan du oppsøke arbeid som advokatfullmektig.
I høyt spesialiserte felt kan rapporter inkludere mange komponenter i tillegg til enkel skrevet tekst, inkludert diagrammer, grafer og databaser. Derfor finnes det mange former for programvare som hjelper til med å sammenstille og strukturere rapportmateriell. Noe programvare er til og med spesielt designet for visse rapporter og plikter for rapportskriving. Du bør bli kjent med alt mulig datastyrt utstyr som du bruker regelmessig hvis du blir rapportforfatter. I noen tilfeller kan det hende du må kjøpe programvaren som en investering i rapporten din.
En rapportforfatteres råstoff er sjelden ferdiglagd og organisert. Snarere må informasjon sorteres og forstås fra en rekke kilder, alt fra fagfolk til store og involverte datastyrte databaser. Mellommenneskelige ferdigheter, bedre enn gjennomsnittet analytisk evne, og datakunnskaper - spesielt i driften av databaser - er dermed avgjørende. I noen organisasjoner kan en rapportforfatters plikter slås sammen med andre oppgaver, for eksempel databaseutvikling, under en mer generell tittel som dataanalytiker.
Mens noen større organisasjoner kan ansette heltidsansatte, funksjonærer som rapporteringsforfattere, defineres ofte karrierer som rapporteringsforfattere av frilansarbeid. Som sådan må du bli kjent med spesialfeltet ditt gjennom grundig forskning og nettverk. Når du har satt sammen en liste over potensielle organisasjoner som kan trenge din hjelp, bør du utarbeide målrettede følgebrev og detaljerte, oppdaterte CVer på din vei for å bli en rapportforfatter. Forkjøpsorganisasjoner eller besøkende menneskelige ressurser for å diskutere mulige muligheter, og å lese nettsteder for frilansskriving, er også potensielle jobbsøkerutsalg. Salget ditt til potensielle arbeidsgivere vil bli styrket med en portefølje av arbeid og med solide referanser.