Hva er de forskjellige prosjektkoordinatorjobbene?

Prosjektkoordinatorjobber finner du i nesten hvilken som helst bransje. Folk på dette feltet kan finne prosjektkoordinatorjobber som informasjonsteknologi (IT) prosjektkoordinatorer, arkitektoniske prosjektkoordinatorer og transportprosjektkoordinatorer, for å nevne noen. En prosjektkoordinator er egentlig den ledende administrasjonsassistenten i selskapenes prosjektavdelinger.

IT-prosjektkoordinatorer håndterer vanligvis kortsiktige IT-prosjekter som har et begrenset antall involverte personer. Deres ansvar er å sikre at klienten mottar prosjektet som forespurt og innenfor den spesifiserte tidsrammen. Slike koordinatorer gjør dette ved å samarbeide tett med alle medlemmer av prosjektgruppen, utenfor spesialister og klienten for å sikre at alle er på samme side. De sørger også for at prosjektet holder seg på budsjett, kundeforhold opprettholdes og prosjektpersonell blir gitt alt som trengs for å oppfylle sine mål.

Arkitektoniske prosjektkoordinatorer fungerer ofte som forbindelser mellomArkitektene, ingeniører, interiørarkitekter, klienter og byggemannskaper som jobber med et arkitektonisk prosjekt. De opprettholder typisk planlegging, oppdaterer budsjetter og sørger for reise og overnattingssteder for andre prosjektmedlemmer. De satte opp møter mellom parter som var involvert i prosjektet, orienterer hver gruppe om fremdriften i prosjektet og koordinerer ofte bestilling og ankomst av materialer og utstyr som er nødvendig for å fullføre prosjektet. Det grunnleggende målet for en arkitektonisk prosjektkoordinator, som alle prosjektkoordinatorer, er å sikre at prosjektet er fullført i tide, på budsjett og til klientens spesifikasjoner og kvalitetsstandarder.

Koordinatorer for transportprosjekt er omtrent som arkitektoniske prosjektkoordinatorer, selv om de vanligvis jobber for enten regjeringen eller et transportfirma, for eksempel en jernbanelinje. Disse typene prosjektkoordinatorjobber innebærer å jobbeNøye med myndighetspersoner eller bedriftsledere, samt med byggemannskaper og ingeniører for å sikre vei-, jernbane- og broprosjekter er fullført. Dette kan omfatte å gjøre reisearrangementer for mannskaper eller høyere oppturer, sette opp møter mellom klienter og personell, og sette opp inspeksjoner for byer eller stater. Disse typene prosjektkoordinatorjobber innebærer ofte å jobbe tett med myndighetspersoner, så koordinatorene må ofte fullføre ekstra papirer og føre detaljerte poster over prosjektet for by- eller statlig journalføring og budsjettering.

Prosjektkoordinatorer brukes også på mange andre felt. De kan jobbe for hotell eller restauranter og hjelpe til med å planlegge arrangementer eller renoveringer. De kan jobbe direkte for et by- eller statskontor og koordinere lokale arrangementer og prosjekter - til og med prosjekter så enkle som å sette opp kommunale julepynt. Disse typene prosjektkoordinatorjobber spenner fra inngangsnivå til svært dyktige stillinger, og etterlater mye of rom for en å jobbe sin vei til toppen.