Hva er de forskjellige prosjektkoordinatorjobbene?

Prosjektkoordinator jobber kan finnes i nesten alle bransjer. Mennesker i dette feltet kan finne prosjektkoordinatorjobber som IT-prosjektskoordinatorer, arkitektoniske prosjektkoordinatorer og transportprosjektkoordinatorer, for å nevne noen. En prosjektkoordinator er i hovedsak den ledende administrasjonsassistenten i selskapenes prosjektavdelinger.

IT-prosjektkoordinatorer håndterer typisk kortsiktige IT-prosjekter som har et begrenset antall mennesker involvert. Deres ansvar er å sikre at klienten mottar prosjektet som forespurt og innen den angitte tidsrammen. Slike koordinatorer gjør dette ved å samarbeide tett med alle medlemmer av prosjektgruppen, utenfor spesialister og klienten for å sikre at alle er på samme side. De sørger også for at prosjektet holder seg på budsjett, kundeforhold opprettholdes og prosjektpersonell får alt som trengs for å nå sine mål.

Arkitektoniske prosjektkoordinatorer fungerer ofte som forbindelser mellom arkitekter, ingeniører, interiørarkitekter, klienter og byggemannskaper som jobber med et arkitektonisk prosjekt. De opprettholder vanligvis planlegging, oppdaterer budsjetter og sørger for reiser og overnatting for andre prosjektmedlemmer. De satte opp møter mellom parter som er involvert i prosjektet, orienterer hver gruppe om fremdriften i prosjektet og koordinerer ofte bestillingen og ankomsten av materiale og utstyr som er nødvendig for å fullføre prosjektet. Det grunnleggende målet for en arkitektonisk prosjektkoordinator, som alle prosjektkoordinatorer, er å sikre at prosjektet blir fullført i tide, på budsjett og til kundens spesifikasjoner og kvalitetsstandarder.

Koordinatorer for transportprosjekter er omtrent som arkitektoniske prosjektkoordinatorer, selv om de vanligvis fungerer for enten myndighetene eller et transportfirma, for eksempel en jernbanelinje. Disse typene prosjektkoordinatorjobber innebærer å jobbe tett med myndighetspersoner eller ledere i selskapet, samt med byggmannskap og ingeniører for å sikre at veien, jernbane og broprosjekter blir fullført. Dette kan omfatte å lage reisearrangementer for mannskaper eller høyere-ups, sette opp møter mellom klienter og personell og å sette opp inspeksjoner for byer eller stater. Disse typene prosjektkoordinatorjobber innebærer ofte å jobbe tett med myndighetspersoner, så koordinatorene må ofte fullføre ekstra papirarbeid og føre detaljerte poster over prosjektet for by- eller statlig journalføring og budsjettering.

Prosjektkoordinatorer brukes også på mange andre felt. De kan jobbe for hotell eller restaurant og hjelpe til med planlegging av arrangementer eller renoveringer. De kan jobbe direkte for et by- eller statskontor og koordinere lokale arrangementer og prosjekter - til og med prosjekter så enkle som å sette opp kommunale julepynt. Disse typene prosjektkoordinatorjobber varierer fra inngangsnivå til dyktige stillinger, og gir god plass til en til å jobbe seg helt til topps.