Hva gjør en utskriftsspesialist?
En utskriftsspesialist produserer trykt materiale på kopimaskiner, skrivere og presser av høy kvalitet. Spesialister møtes med klienter for å diskutere deres spesifikke mål, håndtere forproduksjon og overvåke utskriftsprosessen. De kan jobbe i firmaer av ulik størrelse, inkludert selskaper med betydelige interne utskriftsbehov som krever en spesialist på heltid. Folk forbereder seg vanligvis på karrierer i dette feltet med jobbopplæringen, selv om noen høyskoler og tekniske skoler kan tilby klasser som kan hjelpe mennesker med å utvikle ferdigheter.
Kunder som henvender seg til et trykkeri, møter en utskriftsspesialist for å snakke om hva de trenger og diskutere spesifikasjonene. Disse inkluderer antall elementer, farger som skal brukes og eventuelle begrensninger, som budsjettproblemer. Utskriftsspesialister kan hjelpe klienter med å bestemme fargevalg, velge papirer for prosjekter, evaluere fargeprøver og utføre annet arbeid for å forberede seg på et prosjekt.
Noen kunder har egne digitale filer, som utskriftsspesialisten vurderer og bruker til å skrive ut korrektur. Når klienten godkjenner prosjektet, kan produksjonen starte. I andre tilfeller kan det være nødvendig å konvertere filer, eller bruke papirkopiater som en gammel brosjyre for å generere et nytt produkt. Klienter kan også be om designtjenester fra en utskriftsspesialist. I dette tilfellet kan spesialisten utarbeide brosjyrer, flygeblad, brevpapir og annet materiale på forespørsel.
En del av jobben innebærer å bestemme om et prosjekt skal produseres av presse, skriver eller kopimaskin. Noen hensyn kan omfatte fargene som brukes, om noen, papir og vekt, og ønsket utførelse som glans eller vanntetting. Utskriftskvalitet kan også være et problem, siden noe utstyr kan produsere skarpere og renere ferdige produkter enn andre. Størrelse på et prosjekt kan også være en begrensende faktor, da veldig store utskriftsprosjekter kanskje ikke passer på sengene til vanlige skrivere og kopimaskiner.
Etter at et prosjekt er ferdig og klienten er fornøyd, kan utskriftsspesialisten arkivere informasjonen for fremtidig bruk. Klienter kan be om et nytt utskrift i fremtiden, og det kan være nyttig å ha nødvendige filer og materiale tilgjengelig, inkludert prøver av det ferdige produktet. Spesialister kan også delta i oppsøkende aktiviteter og kampanjer med aktiviteter som å ringe kunder for å se om de trenger nye utskrifter av produkter de ofte går tom for. I tillegg kan de ha møter med representanter som selger nye blekk, papirer og andre produkter for å avgjøre om de vil passe inn i en trykkerivirksomhet.