Hva gjør en arrangør?
En promotør er en person som er ansvarlig for markedsføring og publisering av arrangementer. Han eller hun kan jobbe for å annonsere arrangementer som konserter, atletiske turneringer eller veldedighetsarrangementer. Arrangører må finne kreative måter å sikre at publikum vet om hendelser for å trekke folkemengder.
Avhengig av markedsføringsbudsjettet for arenaen, må en promotør finne ut unike og rimelige måter å spre informasjon om arrangementet på, mens de promoterer det på en måte som gjør at folk vil delta. Arrangører trenger generelt å kunne forutsi hvilke typer markedsføring som vil fungere for spesifikke hendelser. For eksempel kan det være mer sannsynlig at noen promotører bruker nettsteder med sosiale nettverk for å markedsføre en begivenhet for teknisk kunnskapsrike mennesker i tyveårene, i stedet for å stole på andre annonser.
Under spesifikke arrangementer eller prosjekter kan det hende at promotører må samarbeide med mange andre mennesker i andre bransjer for å organisere og markedsføre arrangementet fullt ut. For eksempel kan han eller hun samarbeide med grafiske designere og ansatte i kopibutikker for å føre tilsyn med design, produksjon og distribusjon av eventflygere. Håpende promotører kan utvise løpesedler selv, mens erfarne promotører har frivillige som distribuerer dem.
Det er forskjellige markedsføringsområder en person kan spesialisere seg i. Nattklubb-promotører kan leies av klubbeiere for å øke mengden lånetakerne som dukker opp, spesielt hvis de ønsker å øke virksomheten på bestemte netter i uken. En nattklubbeier jobber vanligvis med en promotør om at han eller hun får betalt bare hvis et minimum antall personer dukker opp eller baren oppnår et fast økonomisk overskudd. Nattklubb-promotører vil noen ganger motta en del av opptakskostnadene.
Musikere eller tilskueridrettsutøvere kan ansette egne promotører som utelukkende fokuserer på å promotere deres spesifikke opptredener. Kunder er generelt enige om å betale sine promotører en prosentandel av inntekten for arrangementet. En promotors hovedfokus er å kontinuerlig få folk til å vise seg frem til klientens konserter eller opptredener og øke klientens offentlige anerkjennelse. Etter hvert som en klient blir mer kjent, vil han eller hun kunne kommandere flere utseendeavgifter, noe som øker en promotors inntjening.
Kampanjearbeid er prosjektbasert, så en promotør kan jobbe lange timer frem til et arrangement og deretter være ute av jobb til neste arrangement. Det er vanligvis ingen offisiell grunnutdanning for å bli promotor. Arrangører som har en tendens til å være de mest vellykkede er de som kan finne ut hvilke markedsføringsstrategier som vil være mest vellykkede for forskjellige demografier. Suksess i promotering måles vanligvis av mengden fortjeneste hendelsen gjør. Selv om en promotør kan trekke store folkemengder, kan det hende at han eller hun ikke har fortsatt suksess hvis det ble brukt for mye penger på markedsføring og et stort netto overskudd ikke ble gjort.