Hva er en biblioteksmedarbeider?
En biblioteksekretær - noen ganger referert til som en bibliotekstekniker, bibliotekassistent eller bibliotekassistent - er personen som er ansvarlig for å hjelpe bibliotekets besøkende med å finne informasjonen eller tjenestene de trenger. Kontorist kan jobbe for en skole, et samfunn eller til og med et privat bibliotek. Vanligvis fungerer ikke bibliotekansvarlige alene - et team av bibliotekansatte, administrert av hovedbibliotekaren, har ofte ansvaret for å hjelpe besøkende med å finne det de leter etter på biblioteket.
Biblioteker er ofte delt inn i seksjoner for å gjøre materialer lett tilgjengelige for lånetakerne. Disse områdene inkluderer vanligvis oppslagsverk, tidsskrifter, skjønnlitteratur, sakprosa og barnebøker. Det forventes normalt at en biblioteksmedarbeider er kjent med alle disse avdelingene, samt underavsnittene deres. I veldig store biblioteker kan en ekspert spesialisere seg i ett bestemt område med lesestoffer.
Å hjelpe folk med å finne informasjonen de søker er vanligvis hovedjobben for en biblioteksekretær. Han eller hun sitter ofte ved bibliotekets inngang, hilser og tilbyr hjelp til lånetakerne når de ankommer. Hvis en besøkende ikke er kjent med hvordan et bibliotek fungerer, gir biblioteksekretæren vanligvis en oversikt over systemet. Deretter vil kontorist vanligvis ta den besøkende til en kortkatalog eller datamaskin for å vise den besøkende hvordan han kan søke etter informasjonen de ønsker.
Referanseseksjonen er vanligvis et område der en biblioteksekretær hjelper flest mennesker. Siden de fleste bøker i dette avsnittet ikke kan tas av fra lokalene, i motsetning til de fleste bøker i det gjennomsnittlige biblioteket, er biblioteksekretæren generelt ansvarlig for å holde rede på referanseutvalgene og sørge for at de umiddelbart blir returnert til skrivebordet etter bruk.
En annen viktig jobb for en biblioteksekretær er å behandle nye bøker inn i systemet. Han eller hun er vanligvis pålagt å vite hvordan han skal katalogisere og kode bøkene på kortet eller datasystemet. Dette krever å legge inn en rekke datapunkter, inkludert utgiver, forfatter, sidetelling, sjanger og gjentrykk av historie samt klassifiseringskoder levert av Dewey Decimal og Library of Congress systemer. Etter at de innkommende bøkene er behandlet, kan kontorist være pålagt å lagre dem på riktig måte med lignende bøker og i alfabetisk rekkefølge av enten tittel eller forfatter, avhengig av bibliotekseksjonen.
I tillegg til å hjelpe besøkende og sjekke inn bøker, forventes det ofte at en biblioteksmedarbeider vil bidra til å holde biblioteket rent og ryddig, samt opprettholde et stille og dempede miljø som bidrar til å lese og studere. Det kan også hende at han eller hun pålegges å sikre at tidsskriftene er oppdaterte, fjerner utdaterte materialer for å distribuere et annet sted. På noen biblioteker kan kontorist også være pålagt å spore og gjenopprette forfalte bøker.
Et videregående vitnemål eller tilsvarende kreves normalt for denne jobben. Kursarbeid i biblioteksvitenskap anses generelt som et pluss for søkere til stillingen som biblioteksekretær. Gode organisatoriske ferdigheter og datamaskinbakgrunn er generelt ønskelige attributter for håpefulle bibliotekansatte.