Hvordan beregner jeg redusere avskrivninger på balansen?

For å redusere saldoavskrivninger kreves det tre poster for beregning: Eiendelens bokførte verdi, årlig avskrivningsprosent og bergingsverdi. De fleste avskrivningsberegninger gjelder maskiner eller annet utstyr som en bedrift eier. Den reduserende avskrivningen på balansen beregnes ved å ta eiendelens bokførte verdi fratrukket salgsverdien ganger den årlige avskrivningsprosenten. Regnskapsførere vil deretter dele dette tallet med 12 måneder og legge dette tallet i selskapets hovedbok.

Ikke alle maskiner eller utstyr vil ha en salgsverdi. Hvis selskapet bestemmer seg for å beholde utstyret til det har gått tom for levetid, vil maskinen mest sannsynlig bli skrotet når den tas ut av drift. Skrapverdien er ofte for lav til å påvirke den reduserende beregningen av avskrivninger på balansen.

Den årlige avskrivningsprosenten er vanligvis et regnskapsmessig estimat. Regnskapsførere kan bestemme bruksprosenten hvert år i henhold til selskapet, eller etter et estimat gitt av utstyrsprodusenten. For eksempel har en maskin kjøpt for $ 125.000 amerikanske dollar (USD) en salgsverdi på $ 5000 og en levetid på 10 år, per produsentens anbefalinger. Regnskapsførere estimerer den årlige avskrivningsprosenten som 20 prosent årlig, basert på bruksanslag fra produsenten og selskapets produksjonsleder. Avskrivninger for det første året er $ 24.000 USD årlig ((125.000 - 5.000) * .20). Det andre års årlige avskrivninger er $ 19.200 USD ((120.000 - 24.000) * .20). Hvert år vil avskrivningsprosenten avta, og dermed redusere avskrivningsmetoden.

Avskrivninger gjør at selskaper kan unngå å kostnadsføre store utstyrskjøp. Dette skaper et jevnere nettoinntektstall, ettersom selskaper må rapportere utgifter på resultatregnskapet. Generelle regnskapsstandarder tillater vanligvis bedrifter å bruke den avskrivningsmetoden de anser som nødvendig for sin virksomhet. En fordel med metoden for å redusere saldoen er at det muliggjør større avskrivningsbeløp som blir kostnadsført tidligere i utstyrets levetid. Dette vil redusere selskapets skatteplikt tidligere enn senere.

Å bruke avskrivningsmetoden for reduserende saldo ligner avskrivningsmetoder som er brukt i skattemessige formål. Offentlige skattemyndigheter krever ofte at selskaper avskriver maskiner og utstyr raskere enn andre metoder. Denne avskrivningsmetoden er også en reduserende saldo-metode, der statlige skattemyndigheter gir levetid for forskjellige aktivaklasser. Dette skaper en universell metode for avskrivninger for å sikre at alle selskaper følger grunnleggende regler når de rapporterer skatteforpliktelser. Bedrifter kan være nødt til å lage en avstemmingsmetode mellom sin regnskapsmessige avskrivningsmetode og skattemetoden for å sikre at det ikke foreligger unøyaktigheter mellom de to metodene.