Hvordan velger jeg den beste lønnssjekkprogramvaren?
De fleste store organisasjoner bruker programvare for å opprette og administrere lønnskontroller for sine ansatte. Denne datamaskinprogramvaren gir full automatisering av all lønn for et selskap. Den beste lønnsslipps-programvaren i dag gir vanligvis full automatisering av lønnsskatter, direkte innskudd og sparing av kontoutbetalinger. Denne programvaren er integrert med automatiserte tidsarksystemer for å gi en full lønnsstyringsprosess for ansatte.
Et lønnsprogram reduserer organisatorisk overhead ved å automatisere opprettelsen av lønnskontroller for ansatte. Dette systemet er vanligvis konfigurert med en administrasjonsapplikasjon for tidtaking, som sporer timene hver ansatt jobber. Lønnsjekkeprogramvaren utarbeider lønnsjekker på et definert intervallbasis. Dette kan konfigureres for ukentlige, månedlige eller kvartalsvise kontrollsykluser.
Det er mange online leverandører av lønnsslippstjenester tilgjengelig på Internett. Disse selskapene administrerer lønnsprosessen for et selskap eksternt. Denne tjenestemodellen bruker automatisert lønnsjekkprogramvare. De fleste leverandører av lønnstjenester betaler forbrukere basert på antall ansatte som bruker tjenesten. Denne tjenesten anses som en outsourcing av lønnsprosessen for en bedrift.
De fleste små bedrifter administrerer egen lønnsbehandling. Det er mange lønnsslippsprogrammer som kan installeres på en lokal datamaskin. Denne programvaren varierer i pris og kompleksitet. I tillegg er det flere gratis versjoner av lønnsprogramvare tilgjengelig på Internett. Disse fungerer vanligvis bra for små oppstartsbedrifter med begrensede budsjetter.
Paycheck-programvare er tilgjengelig for flere operativsystemer. Dette inkluderer Windows®, Mac® og Linux®. Ved kjøp av en lønnsslippsapplikasjon skal forbrukeren sørge for at den er kompatibel med operativsystemet og datamaskiner han bruker. Dette sikrer at programvaren oppfyller standardene til et selskap og fungerer på selskapets maskinvare.
Flere lønnsslippsprogrammer er designet for å integreres i kommersielle regnskapssystemer. Dette gir en god måte å administrere regnskap på, som kan bistå med månedlig og kvartalsvis økonomisk rapportering. Å ha en komplett regnskapspakke forenkler økonomistyringsprosessen for et selskap. En all inclusive-pakke som vanligvis er mer kostnadseffektiv.
Software as a service (SAAS) er en ny metode for å administrere programvare på Internett. Mange kommersielle selskaper tilbyr lønnsprogramvaresystemer ved bruk av SAAS-modulen. Dette er vanligvis billigere enn mest programvare fordi det er basert på antall ansatte i selskapet, snarere enn en flat programvarekostnad. SAAS-moduler brukes for tiden salg, menneskelige ressurser, regnskap og kundeadministrasjon.