Hva er et bekreftelsesbrev?

Et bankbekreftelsesbrev er også kjent som et bekreftelsesbrev, som er et dokument som bekrefter at det er opprettet et lån eller en kredittlinje hos en spesifikk finansinstitusjon. Hovedformålet med brevet er vanligvis å verifisere med en tredjepart at en kunde hos institusjonen har tilgang til ressursene som kreves for å kunne utføre en gitt forretningsavtale. Det er ikke uvanlig at teksten i brevet spesifikt tar for seg den aktuelle avtalen, inkludert det spesifikke beløpet av økonomisk støtte banken har gitt til kunden.

I noen situasjoner omtales også et bekreftelsesbrev som et komfortbrev. Dette med henvisning til graden av lettelse eller komfort som mottakeren av dokumentet innhenter av kunnskapen om at en kjøper har tilstrekkelige ressurser til å delta i en gitt forretningsavtale. I noen land krever statlige forskrifter at banken avslører om kreditt- eller lånegrensen er begrenset i omfang; det vil si om bankens kunde står fritt til å bruke ressursene til et annet formål enn det som er identifisert i bekreftelsesbrevet.

Selve teksten til et bankbekreftelsesbrev vil variere, avhengig av arten av den forretningstransaksjonen som vurderes. Hvis for eksempel brevet er ment å bekrefte at bankkunden har tilstrekkelig finansiering til å kjøpe et hjem, kan teksten bekrefte for en eiendomsmegler eller en selger at banken har godkjent et pantelån for hele eller en del av kjøpesummen. Typisk bekrefter ikke brevet at kunden definitivt har bestemt seg for å kjøpe den aktuelle eiendommen, bare at han eller hun har ressursene til å gå gjennom med kjøpet hvis kunden bestemmer seg for å gjøre det.

Et bankbekreftelsesbrev kan også utarbeides på vegne av en virksomhetsklient for å bekrefte eksistensen av en kredittgrense. Dette er ofte nyttig i situasjoner der virksomheten har planer om å inngå et arbeidsforhold med flere andre virksomheter for å finansiere et felles prosjekt. Ved å bekrefte at virksomheten har ressursene til rådighet for å delta i prosjektet, hjelper brevet med å avgjøre eventuelle bekymringer som eventuelle forpliktelser eller pakter som er inngått i forbindelse med det prosjektet sannsynligvis vil bli oppfylt.

Generelt sikrer et bankbekreftelsesbrev alle berørte parter at de økonomiske reserver som er nødvendige for å fullføre en spesifikk økonomisk transaksjon er tilgjengelig for bankkunden. Et bekreftelsesbrev anses vanligvis bare som offisielt når det er signert av bankrepresentanter som er autorisert til å utstede korrespondanse av denne typen, og kan ikke overføres til annen virksomhet eller økonomisk mulighet. I tilfelle bankkunden velger å ikke inngå den foreslåtte transaksjonen av en eller annen grunn, men bestemmer seg for å gå med et annet alternativ, kreves det normalt utarbeidelse av et annet bankbekreftelsesbrev.