Hva er en omfattende årsrapport?
En omfattende årsrapport er en finansregnskap utgitt av offentlige virksomheter eller offentlige etater. Denne økonomiske rapporten inneholder informasjon om kapitalinntekter, utgifter, eiendeler og annen økonomisk informasjon knyttet til organisasjonen. Mens en omfattende årsrapport er i funksjon som et privat selskaps årsregnskap, presenterer den informasjon annerledes, siden de fleste offentlige etater bruker fondsregnskap. Fondsregnskap setter opp forskjellige kontoer for de forskjellige bruksområdene av midler samlet inn av offentlige sektororganisasjoner eller offentlige etater.
Omfattende årlige økonomiske rapporter inkluderer vanligvis tre regjeringsregnskap. En aktivitetsoppgave, en balanse og en kontantstrømoppgave er vanligvis de mest populære finansregnskapet. Fordi offentlige organisasjoner og offentlige etater bruker fondsregnskap, kan det opprettes en aktivitetsoppgave for hvert fond. Disse individuelle uttalelsene brukes deretter til å lage en samlet aktivitetserklæring for å presentere en toppnivågjennomgang av organisasjonens eller byråets økonomiske aktivitet. Informasjonen om aktivitetsoppgaven er lik den private sektor selskapets resultatregnskap; informasjon er vanligvis begrenset til kapitalinntekter og utgifter for hvert fond.
Den omfattende økonomiske årsrapporten kan også inneholde en balanse for offentlig sektor og et statlig organ. Denne offentlige finansregnskapet inkluderer eiendelene som eies av organisasjonen eller enheten og forpliktelsene som skyldes eksterne selskaper eller byråer. Balansen utarbeides vanligvis som en samlet rapport for alle midler rapportert av offentlig sektor eller myndighet.
Kontantstrømoppstillingen sporer alle midler som genereres fra skatteinntekter, offentlige eller private investeringer, renter fra bankkontoer og andre forskjellige inntektskilder. Denne uttalelsen lister også ut kontantstrømmen for en bestemt periode. Den omfattende økonomiske årsrapporten inkluderer denne informasjonen slik at enkeltpersoner kan forstå hvor godt den offentlige virksomheten eller myndighetsorganet har brukt innsamlede eller genererte kontanter.
Offentlige organisasjoner og offentlige etater kan ofte inkludere høye forskjellige deler av ledelsesinformasjon eller andre vurderinger, sammen med regjeringsregnskap i den omfattende årsrapporten. Disse uttalelsene kan inneholde forklaringer på betydelige utfordringer og organisasjonspolitikk som gir informasjon om hvorfor inntektene økte eller falt mer enn forventet. Denne informasjonen hjelper også enkeltpersoner til å forstå hvordan alle inntektene ble samlet inn, hvorfor utgiftene ble gjort, og hvordan organisasjonen eller byrået planlegger å bruke overflødig kapital eller dekke underskudd oppført i finansrapporten. Vakthundgrupper kan også bruke den omfattende årlige økonomiske rapporten for å bestemme hvor ansvarlige offentlige organisasjoner eller offentlige etater er når de samler inn og bruker penger samlet inn fra innbyggerne.