Hva er et utbyttebehov?

Krav til utbytte er den årlige inntekten som et selskap må generere og reservere for å foreta utbyttebetalinger til investorer som har foretrukket aksje.Det nøyaktige inntektsbeløpet som er avsatt til dette formålet vil variere, avhengig av de totale inntektene som genereres, selskapets utestående gjeld og formelen som er knyttet til beregning av utbytte som er opptjent per aksje.Selskaper har en tendens til å bruke et par forskjellige metoder for å sikre at utbyttebehovet blir oppfylt for hvert kalender eller regnskapsår.

For mindre selskaper som tilbyr foretrukket aksje, innebærer prosessen med å oppfylle utbyttebehovet vanligvis å opprette en spesiell konto for å huse midlene til det er på tide å utstede utbytte.Fordelen med denne tilnærmingen er at det lar selskapet trinnvis påløpe det totale beløpet som kreves for å hedre forpliktelsen.I mange tilfeller vil selskapet sette inn midlene hver måned etter at gjeldende utgifter er betalt og netto overskuddet for perioden er beregnet.

Når det er mulig, vil selskapet sannsynligvis også sørge for at kontoen som er satt opp for å samle midler for å oppfylle utbyttekravet, er en rentebærende konto.Dette gjør at selskapet kan fortsette å tjene noen inntekter fra pengene i ansamlingsperioden.Denne prosessen kan også hjelpe selskapet til å opprettholde enhver minimumsbalanse som kreves for å tjene den høyeste renten på kontoen.

Et annet alternativ er å opprette en linjeelement for utbyttebehovet og huse midlene på en eksisterende konto.Dette er et attraktivt alternativ når midlene kan bidra til å sikre en høyere rente fra finansinstitusjonen der kontoen er opprettet.Til en viss grad forenkler denne tilnærmingen også regnskapsprosessen, ved at det er en mindre bankkonto å spore i løpet av hver kalendermåned.

Enhver strategi for å akkumulere utbyttekravet må oppfylle eventuelle statlige forskrifter som er gjeldende i landet der selskapet har hovedkvarter.I noen tilfeller er det å opprettholde en egen konto for midlene pålagt av myndighetsreguleringene.Andre ganger kan spesifikke dokumenter være nødvendige for å arkivere med visse intervaller gjennom regnskapsåret, men midlene i seg selv kan opprettholdes på en eksisterende bankkonto.Det er viktig for ethvert selskap som vurderer utstedelse av foretrukket aksje å bli kjent med alle gjeldende lover og forskrifter som er relevante for prosessen, og sørge for at det er full overholdelse.