Hva er et utbyttekrav?

Utbyttekrav er den årlige inntjeningen som et selskap må generere og reservere for å kunne utbetale utbytte til investorer som har foretrukket aksje. Det nøyaktige inntektsbeløpet som er avsatt til dette formålet, vil variere, avhengig av den totale inntekten som genereres, selskapets utestående gjeld og formelen knyttet til beregning av utbytte per aksje. Bedrifter pleier å bruke et par forskjellige metoder for å sikre at utbyttebehovet blir oppfylt for hvert kalender- eller regnskapsår.

For mindre selskaper som tilbyr foretrukket aksje, innebærer prosessen med å oppfylle utbyttebehovet vanligvis å opprette en spesiell konto for å huse midlene til det er på tide å utstede utbytteutbetalinger. Fordelen med denne tilnærmingen er at den gjør det mulig for selskapet å trinnvis øke det totale beløpet som kreves for å overholde forpliktelsen. I mange tilfeller vil selskapet sette inn midlene hver måned etter at aktuelle utgifter er betalt og nettoresultatet for perioden er beregnet.

Når det er mulig, vil selskapet sannsynligvis også sørge for at kontoen som er satt opp for å samle midler for å oppfylle utbyttebehovet, er en rentebærende konto. Dette gjør at selskapet kan fortsette å tjene inntekter fra pengene i løpet av akkumuleringsperioden. Denne prosessen kan også hjelpe selskapet til å opprettholde enhver minimumssaldo som kreves for å tjene den høyeste rentesatsen på kontoen.

Et annet alternativ er å lage en ordning for utbyttebehovet og huse midlene på en eksisterende konto. Dette er et attraktivt alternativ når fondene kan bidra til å sikre en høyere rente fra finansinstitusjonen der kontoen er opprettet. Til en viss grad forenkler også denne tilnærmingen regnskapsprosessen, ved at det er en mindre bankkonto å spore i løpet av hver kalendermåned.

Enhver strategi for å akkumulere utbyttebehovet må oppfylle gjeldende statlige forskrifter som gjelder i landet der selskapet har hovedkvarter. I noen tilfeller er det obligatorisk å opprettholde en egen konto for midlene i regjeringens forskrifter. Andre ganger kan det være nødvendig med spesifikke dokumenter å arkivere med visse intervaller gjennom hele regnskapsåret, men midlene i seg selv kan oppbevares på en eksisterende bankkonto. Det er viktig for ethvert selskap som vurderer utstedelse av foretrukket lager å bli kjent med alle gjeldende lover og forskrifter som er relevante for prosessen, og sørge for at den overholdes fullt ut.