Hva er et bevis på tap?
Et bevis på tap er et formelt dokument som er utarbeidet av en forsikret part og videresendt til assurandøren i tilfelle en eller annen type tap. Denne uttalelsen gir vanligvis detaljert informasjon om typen skade som oppstod, hvilke dekkede gjenstander er inkludert i tapet, den oppgitte verdien av eiendommen som er involvert og kravets totale beløp. I mange situasjoner fungerer det som den formelle erklæringen av tapene som er knyttet til kravet, samt bevis for tapet. Dokumentets nøyaktige struktur vil variere, basert på kravene som stilles av forsikringsleverandøren og eventuelle lokale myndighetsbestemmelser som gjelder.
Bruken av et bevis på tap er vanlig med mange typer forsikringskrav. Et av de beste eksemplene er et krav som er fremsatt på en huseiers politikk etter at en slags naturkatastrofe helt eller delvis har ødelagt huset. I dette tilfellet vil huseieren samarbeide med sin agent for å beskrive naturen og andre detaljer om katastrofen, datoen for katastrofen skjedde og eiendommens nåværende markedsverdi. Forutsatt at møblene og andre eiendeler i hjemmet også var omfattet av policyen, ville de bli adressert individuelt på uttalelsen og tildelt en verdi basert på vurderingen av huseieren.
Når dokumentet er sendt til forsikringsleverandøren, blir detaljene evaluert, og leverandøren enten tillater eller avviser hver ordrelinje. Når leverandøren er fornøyd med kravets sannhet og godkjenner det endelige betalingsbeløpet, blir den forsikrede tilbudt betaling. Hvis parten anser betalingsbeløpet som rettferdig, godtar vedkommende det og kravet anses som komplett.
For å fullføre et bevis på tapskjema, er det en god ide for enkeltpersoner å føre poster som gjør det mulig å få tilgang til dataene som er nødvendige for å støtte uttalelsene på skjemaet. Dette kan omfatte bruk av en slags datalagringsenhet for å oppbevare elektroniske kopier av digitale bilder av eiendommer, samt elektroniske dokumenter som attesterer verdien av hvert stykke eiendom som dekkes under vilkårene i forsikringspolisen. Å bruke en enhet som en CD-opptaker, og lagre kopier hjemme så vel som i en bankboks eller et annet lett tilgjengelig sted kan gjøre innlevering av et krav mye enklere i tilfelle en nødsituasjon.