Hva er en delebok?

En delebok er en katalog over tilgjengelige deler og komponenter for utstyr utstedt av en produsent eller et firma som leverer deler fra en rekke produsenter til grossister og forhandlere. Denne referanseboken er nødvendig for å bestille riktig del. Vanligvis blir det regelmessig gitt oppdateringer for å holde tritt med ny informasjon om deler og tilbehør. Deleboken vil ha en tittelside som angir når den ble utgitt slik at leserne kan bestemme om den er den nyeste utgaven.

Historisk har produsenter sendt ut en bokstavelig bok, en innbundet samling av delenummer og typer med en indeks for å hjelpe personell til å slå opp hva de trengte. Produsenter sendte også noen ganger disse referansene på microfiche. De fleste bruker i dag elektroniske deler av bøker som er utstedt på lagringsmedier som CDer eller fjernadgang via en online database. En fordel med online bøker på nettet er at de er enkle å oppdatere, og alle som konsulterer deleboken kan jobbe med tillit til at den har den nyeste informasjonen.

Folk kan bruke en delebok på flere måter. Et alternativ er å ta serienummeret eller kjøretøyets identifikasjonsnummer for et utstyr og koble det til for å få en fullstendig oversikt over deler. Brukeren kan begrense listen for å finne den delen han vil ha, som en venstre lykteanordning eller et bestemt belte. Det er også mulig å bruke indeksen for å få en liste over alle deler av en viss type, og for å sjekke kompatibilitet derfra. Teknikeren kan for eksempel lete etter viftebelter og deretter sjekke for å se hvilke som kan brukes i et utstyr fra en bestemt produsent og år.

Deleboken gir ordrenummeret slik at teknikeren kan bestille riktig del. Noen kan lenke til et inventarsystem for å la teknikeren bestemme om delen er på lager. Hvis det ikke er det, kan hun finne det nærmeste lageret og bestille det derfra for å sørge for at det kommer på en riktig måte. Deleboken kan også gi informasjon om installasjon av delen, siden mange deler ikke følger med instruksjoner og noen ganger kan monteringen være forvirrende.

Noen produsenter behandler deler av bøkene deres som proprietære og vil bare gi dem ut til autoriserte forhandlere av utstyret og tilhørende deler. Andre gjør dem fritt tilgjengelige og lar forbrukere omgå en forhandler og bestille direkte fra dem. I tilfelle boken ikke er tilgjengelig for allmennheten, er det vanligvis et oppslag som er gratis, og forbrukeren har ikke plikt til å kjøpe delen.