Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące obliczania zysku?
Obliczanie zysków jest konieczne z różnych powodów. Nowy przedsiębiorca może potrzebować kalkulacji zysku, aby uzyskać pożyczkę. Firmy mogą potrzebować obliczeń zysków, aby śledzić, czy osiągają określone cele. Innym powodem może być sprawdzenie, czy nowy produkt ma wystarczający potencjał lub może być wyprodukowany na tyle ekonomicznie, aby pomóc firmie. Najlepszymi wskazówkami do obliczania zysków są określenie wszystkich kosztów według kategorii, co pomoże zapewnić, że nie zostaną zapomniane żadne koszty, i upewni się, że prognoza przychodów przychodzących jest możliwie najdokładniejsza.
Obliczanie zysku powinno zaczynać się od obliczenia wszystkich kosztów stałych, takich jak miesięczny czynsz za biura lub budynki. Koszty stałe muszą być zapłacone, nawet jeśli firma nie prowadzi działalności w ciągu miesiąca. Kolejnym rodzajem kosztów do obliczenia są różne koszty, które obejmują miesięczny koszt takich rzeczy, jak znaczki i materiały biurowe. Chociaż elementy te mogą się różnić z miesiąca na miesiąc, często wynoszą one podobną sumę każdego miesiąca. Trzecim krokiem jest obliczenie wszystkich kosztów bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, takich jak koszty produkcji, koszty transportu i wynagrodzenia.
Kroki te powinny zapewnić w sumie wszystkie pieniądze, które firma musi wypłacać co miesiąc. Kolejna seria kroków polega na obliczeniu przez firmę wszystkich pieniędzy, które przyniesie w każdym miesiącu. Stałe zamówienia na towary lub usługi można łatwo obliczyć. Poprzednie miesiące, ostatnie miesiące lub te same miesiące w poprzednich latach, mogą dostarczyć oszacowanie dodatkowych zamówień lub sprzedaży, których można się spodziewać. Prognozowanie przyszłych zamówień lub sprzedaży może być najtrudniejszą częścią obliczania zysku.
Chociaż odjęcie wszystkich miesięcznych kosztów od wszystkich miesięcznych przychodów może dać obliczenie zysku, firmy produkcyjne muszą również wziąć pod uwagę wszelkie niesprzedane zapasy, które zostały wyprodukowane. Chociaż te elementy kosztują produkcję i nie generują żadnych przychodów w ciągu miesiąca, nadal są aktywami, które można sprzedać w celu uzyskania przyszłych przychodów. Uwzględnienie tych pozycji w kalkulacji zysku może zapewnić dokładniejszy odczyt zysku firmy.
Liczby te można wykorzystać w biznesplanie dla banku, do dalszej analizy zysków w odniesieniu do celów zysku, w planach wykorzystania niesprzedanych zapasów i planowania inwestycji. Firma może zdecydować, że musi zwiększyć marketing, aby zwiększyć swoje zamówienia lub sprzedaż, lub może skorzystać z obliczeń, aby podjąć decyzję o zaciągnięciu pożyczki w celu zakupu nowego sprzętu, który pozwoli jej na prowadzenie większej działalności lub zwiększenie kosztów efektywny. Obliczenia zysku powinny być regularnie aktualizowane, aby można było zaobserwować wzrosty, spadki i inne zmiany. Zmiany te mogą również pomóc firmie w podejmowaniu ważnych decyzji biznesowych.