Jakie są różne rodzaje oprogramowania do planowania ciągłości działania?
Oprogramowanie do planowania ciągłości działania to narzędzia, których firma może użyć, aby zapewnić ciągłość swojej działalności. Te pakiety oprogramowania mogą obejmować między innymi ocenę ryzyka, modele wprowadzania danych i oprogramowanie do odzyskiwania. Firmy często używają tego typu oprogramowania, aby pomóc im w konsolidacji informacji i utrzymaniu bieżącej działalności w przypadku przyszłej katastrofy. Na przykład awaria serwera lub innego sprzętu technologicznego może wystarczyć do poważnego zakłócenia działalności firmy. Dlatego oprogramowanie do planowania ciągłości działania byłoby konieczne, aby odeprzeć ten problem i inne firmy, z którymi może się spotkać.
Ocena ryzyka jest być może jednym z najważniejszych działań, w które firma może się zaangażować. Tutaj firma musi ustalić, które przedmioty lub czynniki są potencjalnie niebezpieczne. Te elementy mogą znacznie ograniczyć zdolność firmy do działania w perspektywie krótko- i długoterminowej. Oprogramowanie do planowania ciągłości biznesowej może zawierać określoną sekcję, która pozwala firmie na wprowadzanie określonych danych lub innych informacji i podejmowanie decyzji na podstawie wyników. Na przykład to oprogramowanie może powodować niewielkie korekty lub zmiany, które firma może wprowadzić w celu wzmocnienia swojej działalności do celów zarządzania ryzykiem.
Modele wprowadzania danych są podobne do modeli zarządzania ryzykiem występujących w oprogramowaniu do planowania ciągłości działania. Największą różnicą jest to, że model wprowadzania może pomóc firmie ocenić działania, które przyniosą przyszłe korzyści finansowe. Pod względem ciągłości ten wybiegający w przyszłość model wprowadzania danych pozwala firmie uniknąć projektów lub działań, które mogą nie przynieść najlepszych wyników finansowych dla firmy. W niektórych przypadkach firma może nie stracić znacznych zasobów z niektórych działań. Firma musi znaleźć działania, które pozostają w nieskończoności, aby firma mogła kontynuować działalność.
Oprogramowanie do odzyskiwania po awarii jest bardzo ważną częścią oprogramowania do planowania ciągłości działania. Ponieważ coraz więcej firm polega na technologii - zwłaszcza na sprzęcie i oprogramowaniu, które podejmują duże i ważne działania - ryzyko wewnętrzne wzrasta z powodu potencjalnej awarii technologii. Firmy muszą znaleźć sposób na wykonanie kopii zapasowej oprogramowania i używanie stabilnego sprzętu, który nie zawiedzie w katastrofalny sposób. Zewnętrzna kopia zapasowa może działać najlepiej, ponieważ te firmy zewnętrzne przechowują przedmioty z dala od budynków fizycznych firmy, unikając potencjalnej katastrofy w przypadku zawalenia się budynków. Inne opcje mogą być możliwe w przypadku oprogramowania do odzyskiwania po awarii oraz oprogramowania do planowania ciągłości działania.