Jakie są różne rodzaje oprogramowania do zarządzania ryzykiem?
Potrzebne są różne rodzaje oprogramowania do zarządzania ryzykiem, w zależności od obszaru działalności, w którym należy monitorować ryzyko, takiego jak zarządzanie projektem, finanse i operacje. Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem może zmniejszyć ryzyko poprzez obliczenie prawdopodobieństwa wystąpienia określonego zdarzenia, ostrzeganie kierownictwa o wystąpieniu nieszczęśliwego zdarzenia i śledzenie ryzyka w czasie rzeczywistym. Podczas gdy większość firm korzysta z gotowego oprogramowania, moduły można również kupić w większości większych pakietów oprogramowania, aby jeszcze bardziej ulepszyć produkt, aby dostosować go do indywidualnych potrzeb firmy. Szkolenia są również dostępne dla większości programów, dzięki czemu firma może w pełni korzystać z oprogramowania szybko i bez błędów.
Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia narzędzia niezbędne do identyfikacji potencjalnych obszarów ryzyka, wbudowania zarządzania ryzykiem w plan projektu i zidentyfikowania ryzyka podczas realizacji planu projektu. Korzystając z oprogramowania do zarządzania ryzykiem, kierownicy projektów są lepiej przygotowani, gdy ryzyko się zmaterializuje. Zapewnia użytkownikowi prosty interfejs do przewidywania ryzyka na początku projektów, a także do śledzenia ryzyka w miarę postępu projektu.
Oprogramowanie finansowe oferuje firmom narzędzia do zarządzania tworzeniem wartości, równoważenia ryzyka oraz zarządzania zwrotem i kapitałem. Ponieważ większość firm doświadcza pewnych ryzyk finansowych związanych z konkurencją, ten rodzaj oprogramowania jest cennym narzędziem zapewniającym stabilność biznesu. Mniejsze firmy korzystają już z prostych arkuszy kalkulacyjnych do obliczania ryzyka finansowego, a oprogramowanie może zapewnić dodatkowe narzędzia, zdjęcia i opcje eksploracji danych w celu bardziej zaawansowanych analiz.
Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem operacyjnym zapewnia firmom szereg narzędzi do zarządzania danymi i protokołów bezpieczeństwa. Większość oprogramowania zawiera scentralizowane ramy ryzyka w celu udokumentowania całego ryzyka, na jakie narażona jest firma. Oprogramowanie to obejmuje również śledzenie strat, kluczowe wskaźniki ryzyka z automatycznymi powiadomieniami o przekroczeniu progów, zarządzanie problemami i raporty. Zapewnia to, że dane mogą być łatwo importowane ze wszystkich źródeł danych i obejmuje łatwe udostępnianie i eksport raportów.
Wdrożenie i przeszkolenie pracowników w zakresie uczenia się nowego oprogramowania może być bardzo kosztowne, dlatego na początku należy dokładnie rozważyć, zanim zainwestuje się w oprogramowanie do zarządzania ryzykiem. Niestandardowe rozwiązania programowe są dostępne dla organizacji, które nie mogą znaleźć gotowego rozwiązania spełniającego ich potrzeby. Ta opcja jest jednak na ogół znacznie droższa i czasochłonna, a wszyscy pracownicy muszą zostać przeszkoleni w zakresie nowego rozwiązania. Gotowe oprogramowanie można zwykle dostosować za pomocą modułów i dodatków, aby zaktualizować go o funkcje wyższego poziomu, tak aby spełniał potrzeby poszczególnych firm.