Co to jest osobisty asystent podróży?

Osobisty asystent podróży to osoba, której głównym celem jest ułatwienie organizacji podróży firmom lub osobom prywatnym. To stanowisko można w dużej mierze porównać do stanowiska asystenta administracyjnego, a oba tytuły są często wymienne. W rzeczywistości większość asystentów podróży zaczyna się jako asystenci administracyjni lub biura podróży.

Ludzie, którzy spędzili dużo czasu pracując w branży turystycznej, mogą być doskonałymi asystentami podróży. Podobnie każdy, kto rozumie świat korporacyjny, będzie mógł żonglować skomplikowanymi szczegółami podróży. Ponieważ osobisty asystent podróży musi być w stanie zarezerwować loty, konferencje i zakwaterowanie w hotelach, na tej pozycji często pojawia się duży stres.

Ostatecznym celem osobistego asystenta podróży jest zaoszczędzenie pieniędzy osoby lub firmy przy jednoczesnym znalezieniu odpowiedniego zakwaterowania dla podróży. Dzięki bliskiej znajomości branży, doskonałym możliwościom badawczym oraz osobistym lub zawodowym kontaktom, najlepszy asystent podróży może ułatwić każdy rodzaj podróży.

Często osobisty asystent podróży może być odpowiedzialny za rezerwację wycieczki dla całej firmy lub zespołu w tej firmie. W tym przypadku niezbędna jest staranna dbałość o szczegóły podróży i dane techniczne. Ludzie, którzy zatrudniają osobistego asystenta podróży, szukają sposobu na podróż bez osobistego zaangażowania, co oznacza, że ​​asystenci muszą być godni zaufania i zdolni.

Chociaż na świecie nie ma wielu osobistych asystentów podróży, ci, którzy odkryli ten niszowy rynek, są często wysoko wykwalifikowani. Oprócz osób, które mogą działać jako asystenci podróży, wiele dużych firm na stałe zatrudnia specjalistów w dziedzinie podróży. Czasami korporacyjni asystenci podróży mogą również pracować w dużym biurze podróży, chociaż ci specjaliści koncentrują się wyłącznie na korporacyjnych sprawach podróży.

Asystenci podróży nie muszą uzyskiwać żadnego specjalistycznego stopnia, aby pracować jako specjalista ds. Podróży. Zamiast tego ten rodzaj pozycji opiera się w dużej mierze na doświadczeniu. Każdy, kto chce zostać osobistym asystentem podróży, powinien zacząć od pracy w branży turystycznej. Alternatywnie asystenci administracyjni mogą rozpocząć budowę firmy turystycznej, rezerwując wyjazdy służbowe i planując funkcje korporacyjne.

Aby znaleźć osobistego asystenta podróży, porozmawiaj z lokalnym biurem podróży. W większości przypadków biura podróży będą w stanie podać nazwiska potencjalnych asystentów. W przeciwnym razie podstawowe wyszukiwanie w Internecie może ujawnić asystentów podróży na określonym obszarze geograficznym. Osoby podróżujące do innych krajów mogą również rozważyć zatrudnienie asystentów podróży zamieszkałych w kraju docelowym, ponieważ eksperci ci często dysponują informacjami poufnymi, których asystenci zagraniczni mogą nie być w stanie uzyskać.