Jakie są różne rodzaje zadań menedżera zakupów?
Oferty pracy kierownika ds. Zakupów można znaleźć we wszelkiego rodzaju organizacjach, od fabryk po gospodarstwa i sklepy odzieżowe po szpitale. Nazywani również menedżerami zakupów, agentami zakupów lub kupującymi, osoby na tej pozycji kupują różne towary do wielu różnych celów. Zakupy i zamówienia są podobnymi koncepcjami, ale zakupy skupiają się bardziej na kosztach i starają się uzyskać towary najwyższej jakości za najniższą możliwą cenę.
Konkretne elementy zakupione przez kierownika zakupów zależą od rodzaju firmy lub organizacji dokonującej zakupu. Towary różnią się w zależności od rodzaju branży, tego, co jest potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej i wielkości firmy. Zadania starszych menedżerów ds. Zakupów wymagają dogłębnej wiedzy o zakupionych towarach lub usługach. Te stanowiska zazwyczaj pochodzą z awansu po szczeblach kariery i mogą wymagać wieloletniego doświadczenia.
Menedżerowie ds. Zakupów detalicznych lub hurtowych są również nazywani kupującymi i zazwyczaj kupują towary, które zostaną odsprzedane albo publicznie, albo innej firmie. Przykłady przedmiotów kupowanych w tej branży to odzież, elektronika i produkty spożywcze. Kupujący ściśle współpracują z producentami lub hurtownikami towarów, aby znaleźć najlepsze ceny za kupowane towary. Tego rodzaju stanowiska kierownika działu zakupów wymagają dobrego instynktu w zakresie potrzeb i życzeń konsumentów oraz solidnego zrozumienia rynku, na którym działa firma.
Niektóre stanowiska kierownika zakupów można znaleźć w firmach produkcyjnych, takich jak rolnictwo, żywność lub gaz. Agenci ci mogą kupować duże urządzenia, takie jak ciężarówki, wiertarki lub traktory. Kierownicy zakupów pracujący dla producenta żywności mogą kupować zboża lub produkty do użytku w produktach spożywczych, które będą sprzedawane sklepom spożywczym w celu odsprzedaży publicznej. Specjalistyczna wiedza i specjalistyczna wiedza branżowa są ważne dla tych stanowisk kierowników zakupów, ponieważ zakupione produkty mogą być drogie lub łatwo psujące się.
Oferty pracy menedżera zakupów zwykle znajdują się w korporacjach i małych firmach. Pozycje te obejmują zakup materiałów, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności gospodarczej. Może to obejmować meble biurowe, komputery i papier do drukarek. Duże firmy mogą poprosić menedżerów ds. Zaopatrzenia o zakup towarów w wielu lokalizacjach, ponieważ kupowanie ich częściej oszczędza pieniądze dzięki rabatom ilościowym. Doświadczenie biznesowe i finansowe pomaga w tego typu zleceniach, ponieważ dokładne budżetowanie jest często przedmiotem zainteresowania dużych korporacji.
Ponieważ zamówienia skupiają się na uzyskaniu najlepszej oferty za najniższą cenę, niektóre stanowiska kierowników wyższego szczebla specjalizują się w negocjowaniu umów dotyczących towarów lub usług. Pozycje te wymagają specjalistycznej wiedzy branżowej oraz dużej świadomości w zakresie cen i dostępności towarów. Doświadczenie w zakresie terminów dostaw i kwestii sezonowych może być ważne przy negocjowaniu niektórych umów. Dobra komunikacja i skuteczne umiejętności negocjacyjne są niezbędne w przypadku stanowisk kierowników zamówień, które specjalizują się w formułowaniu umów.