Jakie są różne rodzaje zadań związanych z księgowością projektów?
Zadania związane z księgowością projektów są zazwyczaj częścią procesu księgowości zarządczej. Rachunkowość zarządcza koncentruje się na rejestrowaniu i raportowaniu wewnętrznych informacji finansowych, często danych związanych z produkcją towarów. Księgowi kosztów to osoby, które przypisują koszty do wytworzonych towarów. Analitycy budżetowi tworzą prognozy przepływów pieniężnych i inne budżety, aby zapewnić, że firma może zapłacić za swoje operacje biznesowe. Księgowi pracowników łączą rachunkowość finansową i zarządczą, biorąc zapisy księgowe kosztów i wprowadzając je do księgi głównej.
Księgowi kosztów są często najczęstszymi zadaniami księgowości projektów. Osoby te przeglądają raporty produkcyjne i szukają bezpośrednich kosztów związanych z materiałami i robocizną dla każdego zadania. Koszty ogólne - pozycje pośrednie wykorzystywane do realizacji wielu projektów - są również częścią procesu alokacji kosztów. Aby zastosować najniższe koszty projektu do ukończonego zadania, księgowy kosztów może również sformułować zalecenia dotyczące wyboru procesu alokacji. Inne zadania obejmują tworzenie raportów wariancji, śledzenie procentu ukończenia projektu oraz tworzenie wpisów, które trafiają do księgi głównej firmy.
Analitycy budżetowi to kolejna grupa zadań związanych z księgowością projektów. Osoby te analizują potencjalne przepływy pieniężne dla nowych projektów i porównują je z oczekiwanymi wypływami środków pieniężnych. Analitycy analizują różne informacje w celu tworzenia budżetów i oceny zwrotu z inwestycji. W tych zadaniach związanych z księgowością projektów często sprawdzane są łączne pieniądze przeznaczone na bieżące i nowe projekty, aby upewnić się, że firma nie wyda zbyt dużych środków na projekty. Stanowisko analityka budżetowego może również obejmować tytułowego analityka finansowego, który może być tym samym stanowiskiem, choć ma nieco więcej zadań niż tylko budżety.
Księgowi pracowniczymi są standardowymi stanowiskami do zadań z zakresu rachunkowości finansowej i rachunkowości projektów. Ta pozycja bierze informacje przygotowane przez księgowego kosztów i wprowadza je do księgi głównej. Ten typ księgowego może również uzupełniać uzgodnienia kont, aby księgowane wpisy całkowicie uwzględniały wszystkie koszty i inne dane w księdze rachunkowej. Jest także łącznikiem między działem księgowości finansowej a innymi zadaniami księgowości projektów w firmie. Przy ograniczonej odpowiedzialności zwykle księgowi pracowników tworzą powiązania między tymi dwoma rodzajami rachunkowości.
Większość - jeśli nie wszystkie - z tych zadań związanych z księgowością projektów wymaga formalnego wykształcenia. Czteroletnie licencjaty z koncentracją księgową przygotowują osoby na którekolwiek z tych stanowisk. W niektórych przypadkach konieczna może być również profesjonalna certyfikacja. Słynna na całym świecie licencjonowana licencja na księgowego zarządzania jest często najczęstsza w przypadku zadań związanych z księgowością projektów, ponieważ jej szczególnym celem jest zapewnienie umiejętności technicznych, które dobrze przekładają się na rachunkowość projektu.