Co robi organizator imprezy?
Organizator imprez to profesjonalista zajmujący się rozrywką, który specjalizuje się w zachęcaniu odwiedzających do imprezy, klubu lub imprezy. Czasami bardzo lukratywna praca, bycie promotorem imprezy jest zasadniczo pracą sprzedażową i marketingową, z całą frustracją i radością związaną z obsługą potencjalnych klientów. Organizator imprezy może pracować na wiele sposobów, ale większość z nich wiąże się z dużym wyczuciem lokalnego życia nocnego i charyzmatyczną umiejętnością przekonywania ludzi, dokąd ich noc powinna prowadzić.
Jeśli miejsce imprezy, takie jak klub taneczny, bar lub klub muzyczny na żywo, chce zwiększyć liczbę swoich klientów, może zatrudnić do tego organizatora imprez. Korzystając z technik reklamowych, takich jak ulotki, ogłoszenia i posty internetowe, organizator imprezy stara się przyciągnąć jak najwięcej tłumów na wydarzenie. Zwykle organizator imprezy otrzyma wynagrodzenie co najmniej częściowo na podstawie liczby osób uczestniczących w wydarzeniu, chociaż niektórzy pobierają również zryczałtowaną opłatę.
Istnieje wiele różnych sposobów, w jakie promotor może spróbować udać wydarzenie. Niektórzy chodzą na podobne wydarzenia w dniach poprzedzających imprezę, rozdając ulotki, które podają szczegóły nadchodzącej imprezy. Inni używają serwisów społecznościowych, aby zbudować następujące osoby i podać szczegóły następnej wspaniałej imprezy. Organizator imprezy może również znaleźć klientów na wydarzenie, spędzając czas na scenie życia nocnego; nawiązując przyjaźnie z imprezowiczami, promotor może otworzyć nowe możliwości dla klientów.
Ważne jest, aby promotor utrzymywał zdrowe relacje zawodowe z właścicielami klubu lub zarządem. Ponieważ wielu organizatorów rejestruje się, aby promować cotygodniowe lub comiesięczne wydarzenie, często potrzebne są dobre umiejętności biznesowe, aby utrzymać pozytywne relacje i prowadzić do jeszcze większej liczby miejsc pracy. Chociaż organizator imprez może zyskać reputację niezłomnego organizatora imprez, skuteczni organizatorzy wiedzą, jak być profesjonalnymi biznesmenami.
Inne szczegóły ważne dla organizatora imprezy to wielkość klubu i pożądany typ tłumu. Te istotne informacje pomagają określić zakres i rozmiar kampanii promocyjnej. Jeśli miejsce ma tylko 100 miejsc lub miejsc, zdobycie 90 osób może kwalifikować się jako sukces. Jeśli miejsce ma 1000 miejsc, 90 osób kwalifikuje się jako ogromna porażka. Rodzaj pożądanego tłumu może również być głównym czynnikiem decydującym o tym, gdzie i jak promować wydarzenie, ponieważ impreza nastawiona na piwo i zespół rockowy z college'u przyciągnie inny tłum niż imprezy z jazzem i martini.