Jak utworzyć osobisty arkusz kalkulacyjny budżetu?
Możesz utworzyć osobisty arkusz kalkulacyjny budżetu, korzystając z oprogramowania arkusza kalkulacyjnego dostarczonego z komputerem osobistym lub kupując pakiet oprogramowania biurowego i korzystając z dołączonego oprogramowania. Przed utworzeniem osobistego arkusza kalkulacyjnego budżetu musisz określić zarówno miesięczny dochód, jak i miesięczne wydatki. Niektóre osoby robią to, rejestrując każdy zakup dokonany przez miesiąc, w tym wszelkie płatności długu lub rachunki. Inni odbierają każdy paragon i dzielą je na kategorie, a następnie sumują kwoty na koniec miesiąca.
Otwórz program. Możesz znaleźć szablon osobistego arkusza kalkulacyjnego budżetu online lub możesz stworzyć własny. Przygotuj jeden arkusz kalkulacyjny na każdy miesiąc. Jeśli tworzysz własny arkusz kalkulacyjny budżetu, przygotuj jedną kolumnę dla swoich dochodów za miesiąc. U góry kolumny wpisz „Dochód”. Wpisz = SUMA (A2: A15) w 16. wierszu, gdzie „A” jest literą kolumny, a „2” i „15” to numery wierszy. Gdy wpiszesz swoje wypłaty w kolumnie dochodu, zostaną one automatycznie dodane w wierszu = SUMA.
Utwórz kategorie wydatków w swoim osobistym arkuszu kalkulacyjnym budżetu. Wspólne kategorie obejmują koszty zakwaterowania, media, opłaty za samochód i inny transport, artykuły spożywcze i przedmioty osobiste. Sprawdź swoje wpływy, aby zobaczyć, na co zwykle wydajesz pieniądze, i oprzyj na nich kategorie. Określ kwotę dla każdej kategorii na podstawie zarejestrowanych wydatków. Najlepiej byłoby, gdyby wydatki wyniosły mniej niż dochód netto. Jeśli nie, musisz wymyślić sposoby ograniczenia niektórych kategorii.
Nadaj każdej kategorii wydatków własną kolumnę. Wpisz nazwę kategorii w górnym wierszu kolumny, a docelową kwotę kilka wierszy w dół kolumny. W wierszu nad celem wpisz = SUMA (B2: B20), zastępując B rzeczywistą literą kolumny, a liczbami rzeczywistymi numerami wierszy. Następnie w wierszu poniżej kosztu docelowego wpisz = SUMA (B21: B22), gdzie wiersz 21 to wiersz z łącznymi wydatkami dla tej kategorii, a wiersz 22 to kwota docelowa. Suma pomoże Ci na pierwszy rzut oka zobaczyć, ile pozostało Ci w każdej kategorii lub jeśli przeszedłeś do jednej kategorii.
Jeśli chcesz, możesz także zaprogramować własny arkusz kalkulacyjny budżetu, aby sumował wszystkie wydatki na miesiąc, a także wydatki docelowe, a następnie porównywał je z Twoimi dochodami. W kolumnie po prawej stronie innych kolumn, w tym samym wierszu co zestawienia wydatków, wpisz = SUMA (B21: Z21), gdzie „B” i „Z” to pierwsza i ostatnia kolumna wydatków, a „21” to wysoki wiersz. Następnie w wierszu z docelowymi kwotami wydatków wpisz = SUMA (B22: Z22), która zsumuje wszystkie docelowe wydatki. Wpisz = SUMA (B23: Z23) w wierszu tuż poniżej, aby ustalić różnicę między faktycznymi a docelowymi wydatkami.