W finansach Jakie są warunki dostawy?

Warunki dostawy to postanowienia zawarte w umowie kupna dotyczącej transportu, które dotyczą procesu dostawy towarów i usług do kupującego. Warunki te określają obowiązki zarówno sprzedawcy, jak i kupującego związane z procesem dostawy. W wielu krajach warunki dostawy są regulowane przez szczególne przepisy prawne, które mają na celu ochronę interesów obu stron przy sprzedaży, a także zapewnić stosunkowo niewiele miejsca na jakiekolwiek nieporozumienia dotyczące odpowiedzialności każdej ze stron.

Często warunki dostawy są zawarte jako klauzula w umowie sprzedaży lub zakupu. Istnieje kilka kluczowych czynników związanych z wysyłką i odbiorem zakupionych produktów, które są szczegółowo omówione w warunkach. Chodzi o środki dostawy, które zostaną wykorzystane. W niektórych umowach koncentruje się to na szerokiej identyfikacji, takiej jak określenie, że produkty będą wysyłane drogą lądową za pośrednictwem wspólnego przewoźnika. Niektóre warunki dostawy będą bardziej szczegółowe w tym punkcie, określając konkretną firmę transportową, która odbierze produkty, wszelkie firmy transportowe, które będą współpracowały z nadawcą w celu wydajnego zarządzania dostawą, a także wszelkie opłaty związane z ogólnym procesem dostawy.

Oprócz określenia środków, za pomocą których produkty są wysyłane, warunki dostawy zawierają również konkretny termin dostawy. W zależności od lokalnego prawa i warunków ogólnej umowy między kupującym a sprzedającym ten termin dostawy może być ustalony, z pewnymi przepisami dotyczącymi odszkodowania dla kupującego, jeśli przesyłka nie dotrze na czas. W takim przypadku warunki dostawy często określają konkretne działania, które mogą wystąpić, ale są poza kontrolą sprzedawcy lub spedytora, takie jak klęski żywiołowe, strajki transportowe i inne zdarzenia, które mogą ogólnie spowolnić proces transportu . Warunki często określają, w którym momencie procesu wysyłki sprzedawca zrzeka się odpowiedzialności za towary, a kupujący przyjmuje na siebie odpowiedzialność za dostawę, co staje się bardzo ważne w przypadku utraty towaru.

Warunki dostawy mogą również zawierać informacje o lokalizacji, w której produkty mają zostać dostarczone. W niektórych przypadkach umowa będzie również obejmować przedział czasowy w dniu dostawy. To daje kupującemu pojęcie o tym, o której porze dnia można oczekiwać dostawy. Na przykład warunki mogą określać, że dostawa będzie miała miejsce między południem a 17:00 czasu lokalnego. Tak więc kupujący wie, że może zaplanować załatwienie innych spraw przed południem bez obawy o brak dostawy i zorganizować popołudnie, aby umożliwić oderwanie się od innych zadań w celu przyjęcia dostawy.

Przepisy transportowe regulują warunki dostawy mające zastosowanie do krajowych i międzynarodowych sytuacji dostawy. W kraju obowiązują przepisy opracowane na poziomie krajowym i lokalnym w celu sformułowania warunków dostawy. W skali międzynarodowej procedury dostawy znane jako międzynarodowe warunki handlowe lub Incoterms . Incoterms są opracowywane przez Międzynarodową Izbę Handlową, organizację, która obejmuje setki tysięcy firm zlokalizowanych w ponad 130 krajach na całym świecie.