Jakie są dokumenty za zapłatą?

Dokumenty odpłatne pomagają zdefiniować konkretną transakcję towarów. Są często używane w scenariuszach importu / eksportu. Dokumenty stanowią zabezpieczenie umowy między kupującym a sprzedającym.

Pozycje zwane dokumentami odpłatnymi lub D / P są jedną z form gwarancji handlowej, która często opiera się na dokumencie wekslowym. Weksel ustanawia parametry dotyczące wykorzystania D / P i ogólnej sprzedaży. Weksel zazwyczaj obejmuje trzy strony. Pierwsza to szuflada, strona wysyłająca towary. Druga strona to odbiorca lub nabywca, a trzecia to odbiorca, w wielu przypadkach bank działający w imieniu sprzedającego.

W scenariuszu z dokumentami za zapłatą bank będzie przechowywać dokumenty własności towarów do momentu zapłaty. Takie rozwiązanie zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo sprzedającemu, a bank działa jako skuteczny pośrednik w handlu. Kupujący często korzysta z „przelewu bankowego” lub podobnej metody płatności, w przypadku których wypłata jest gwarantowana w oparciu o istniejące środki.

Pomimo zaprojektowania dokumentów przeciwko procesowi płatności eksperci ujawniają, że sprzedawca nadal ma poważne ryzyko. Jednym z nich jest to, że kupujący może otrzymać towary przed zakończeniem procesu. Innym bardzo powszechnym ryzykiem związanym z konfiguracją D / P jest to, że jeśli kupujący odmawia zapłaty, towary fizyczne nadal utknęły w kraju docelowym, a sprzedawca płaci zakładkę za odesłanie ich z powrotem do miejsca, z którego przyszedł. Nieudane dokumenty przeciwko transakcji płatniczej mogą sprawić, że sprzedawca będzie się starał wyładować lub sprzedać aktywa w miejscu docelowym, gdzie uzyskanie uczciwej ceny rynkowej może być trudne.

Niezależnie od związanego z tym ryzyka, dokumenty odpłatne nadal stanowią dla sprzedawców sposób zabezpieczenia się przed niespłaceniem, w takim sensie, że kupujący zazwyczaj nie będzie w stanie przejąć kontroli nad towarami bez zapłaty. Proces ten jest podobny do każdej sytuacji „dokumentu zamiast płatności”, która może być normą w innych rodzajach transakcji oraz w różnych dziedzinach, w których zaufany handel jest koniecznością. Na przykład proces transakcji pojazdu może być podobną sytuacją, w której faktyczna własność ma znacznie mniej wspólnego z fizyczną kontrolą pojazdu niż z nazwą zapisaną w tytule pojazdu przez Departament Pojazdów Samochodowych. Prywatna sprzedaż używanych samochodów, w której tytuł samochodu jest swego rodzaju „dokumentem odpłatnym”, korzysta z dodatkowej dokumentacji w taki sam sposób, jak umowa eksportowa korzysta z dokumentów odpłatnych.