Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące postępowania z zapasami MSSF?
Inwentaryzacja zapasów jest jedną z najbardziej obciążonych czynności księgowych, ponieważ inwentaryzacja firmy może być drugim co do wielkości zasobem kapitału ludzkiego. Rachunkowość zapasów według MSSF ma określone wytyczne, których firma musi przestrzegać, aby właściwie utrzymywać wartość towarów w księdze rachunkowej. Kilka uniwersalnych wytycznych dla większości firm z zapasami obejmuje wycenę zapasów według kosztu, spisywanie zapasów do wartości netto możliwej do uzyskania oraz ujawnianie informacji na temat praktyk księgowania zapasów. Inne wytyczne rachunkowości MSSF dotyczące zapasów są zgodne z wytycznymi MSSF dotyczącymi rachunkowości przychodów. Wytyczne dotyczące tej praktyki rachunkowej odnoszą się bardziej do ujmowania przychodów, co stanowi inny temat do celów księgowych.
Firmy muszą rejestrować zapasy według kosztu historycznego lub oryginalnej ceny zakupu towarów. Inne koszty zarejestrowane na rachunku zapasów MSSF obejmują podatki, fracht, przeładunek, koszty przekształcania surowców w zapasy z możliwością sprzedaży i podobne koszty, które umieszczają zapasy w określonej lokalizacji lub stanie zbywalnym. Wszystkie te koszty powinny być pomniejszone o rabaty cen zakupu otrzymane przy zakupie zapasów, ponieważ rabaty obniżają kwotę zapłaconą za towar. Właściwy koszt historyczny ma zasadnicze znaczenie dla zapasów MSSF, ponieważ firma może łatwo próbować zwiększyć swoją wartość księgową poprzez fikcyjne wartości zapasów. Kontrole zewnętrzne zazwyczaj dokonują szczegółowego przeglądu tego konta w celu zapewnienia dokładności i ważności stanów magazynowych w księdze rachunkowej.
Wartość netto możliwa do uzyskania to metoda, którą stosują wytyczne MSSF dotyczące rachunkowości zapasów w celu zapewnienia dokładności zapasów firmy. Do celów księgowych wartością netto możliwą do uzyskania jest szacunkowa cena sprzedaży pomniejszona o szacunkowe koszty zakończenia lub szacunkowe koszty działań niezbędnych do sprzedaży zapasów. Gdy firma musi dokonać odpisu wartości zapasów, wynikiem jest koszt zaksięgowany w rachunku zysków i strat. Chociaż nazywa się to wydatkiem, kwota faktycznie trafia na rachunek kosztów sprzedaży towarów firmy. Możliwe jest odwrócenie wartości netto możliwej do uzyskania, przy czym wpis jest odwrotny do opisanego powyżej.
Ujawnienia dotyczą oświadczeń składanych dodatkowo do sprawozdań finansowych dopuszczonych do użytku przez zainteresowane strony. Wytyczne MSSF dotyczące zapasów wymagają ujawnienia informacji o polityce rachunkowości zapasów, wartości bilansowej i wartości bilansowej wartości godziwej oprócz odpisów aktualizujących wartość zapasów, możliwych do zrealizowania odwróceń netto, zapasów wykazywanych jako zabezpieczenie oraz kosztów zapasów ujmowanych jako koszt. Inne ujawnienia mogą być również konieczne, ale te dotyczą zapasów. Firmy powinny sprawdzić u licencjonowanego księgowego rachunkowość zapasów według MSSF, aby upewnić się, że ich sprawozdania finansowe są dokładne i aktualne.