Co to jest rachunek zysków i strat na koniec roku?
Rachunek zysków i strat na koniec roku przedstawia podsumowanie przychodów i wydatków spółki za 12 miesięcy przed końcem roku obrotowego. W przypadku wielu firm ich rok obrotowy odzwierciedla rok kalendarzowy i kończy się 31 grudnia, ale tak samo wiele firm korzysta z niestandardowego roku obrotowego, który kończy się w innym miesiącu niż grudzień. Ten rachunek zysków i strat jest zwykle częścią skonsolidowanego sprawozdania finansowego spółki, które jest przygotowywane raz w roku przez niezależnego audytora i może być uwzględniony w rocznym raporcie spółki dla inwestorów.
Firmy wykorzystują sprawozdania finansowe do oceny kondycji firmy z różnych perspektyw. Cztery standardowe zestawienia, które są regularnie używane w świecie biznesu, to bilans, rachunek przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat oraz zestawienie kapitału własnego. Rachunek zysków i strat służy do ustalenia, czy firma prowadzi działalność z zyskiem, czy ze stratą. Porównuje przychody z wydatkami w danym okresie, który zwykle wynosi rok, ale może trwać nawet miesiąc.
Sprawozdania finansowe mogą być opracowywane z firmowego systemu księgowego w dowolnym momencie, ale istnieją pewne pory roku, w których sprawozdania są generowane dla określonych celów. Większość firm musi generować sprawozdania finansowe na koniec roku, w szczególności w celu umożliwienia księgowym firmy przygotowania raportów podatkowych, zamknięcia listy płac za dany rok i spełnienia wymogów sprawozdawczych wobec agencji rządowych i inwestorów. Rachunek zysków i strat na koniec roku może odnosić się do końca roku kalendarzowego lub do końca roku podatkowego lub operacyjnego roku. Oświadczenie wskaże datę zakończenia roku na górze raportu. Jeśli data zakończenia roku jest inna niż 31 grudnia, firma stosuje rok obrotowy.
Firmy wykorzystują rachunek zysków i strat na koniec roku, aby prezentować 12-miesięczne przychody i wydatki, szczegółowo uiścić zapłacone podatki i uzyskać dochód lub stratę netto. Mówi to zarządowi i inwestorom, czy firma działa z zyskiem i czy kierownictwo ma wystarczająco ścisłe uzależnienie od wydatków w porównaniu do przychodów. Pozwala także analitykom generować wskaźniki finansowe na podstawie informacji, które mogą ujawnić, czy wskazane są dalsze lub przyszłe inwestycje w spółkę.
Co najważniejsze, rachunek zysków i strat na koniec roku jest generowany w celu wyzerowania kont przychodów i kosztów w systemie księgowym firmy. Przepisy podatkowe ustalają cykl koniunkturalny na 12 miesięcy. Na koniec każdego cyklu firma musi sumować przychody i wydatki oraz płacić podatki dochodowe na podstawie wyników. Następny cykl rozpoczyna oba typy kont od zera, więc nie ma wątpliwości co do tego, jaki dochód został już opodatkowany.