Co to jest zautomatyzowana izba rozliczeniowa?
Zautomatyzowana izba rozliczeniowa, znana również jako ACH, to sieć elektroniczna wykorzystywana w Stanach Zjednoczonych do szybkiego i wydajnego wykonywania transakcji finansowych. Jednym z powodów szybkości związanej z tego rodzaju systemem jest fakt, że transakcje są przetwarzane partiami, co pozwala na przepływ danych między instytucjami w sposób, który ułatwia każdej instytucji zaksięgowanie transakcji ze względną łatwością . W niektórych przypadkach, szczególnie w sytuacjach, gdy system jest używany na początku dnia roboczego, przelew ACH umożliwia natychmiastowe zaksięgowanie transakcji na odpowiednich rachunkach, co może być bardzo pomocne w przypadku transakcji debetowych i kredytowych.
Istnieje kilka typowych zastosowań zautomatyzowanej izby rozliczeniowej. Bezpośrednim wpłatą środków na konto odbiorcy zarządza się przy użyciu tego rodzaju systemu. Oznacza to, że każdy, kto wybrał opcję wpłaty bezpośredniej na wypłatę, korzysta z szybkiego transferu, który umożliwia ACH. Podobnie obywatele, którzy otrzymują bezpośrednie wpłaty z Ubezpieczeń Społecznych na swoje konta czekowe, robią to za pośrednictwem rządowego systemu ACH. W ostatnich latach coraz większa liczba osób, które są zobowiązane do zwrotu podatku, decyduje się na bezpośrednią wpłatę na konto bankowe, które jest zarządzane za pomocą zautomatyzowanej izby rozliczeniowej.
Banki korzystają również ze zautomatyzowanej izby rozrachunkowej do zarządzania transakcjami kartami debetowymi. Ze względu na szybki charakter systemu możliwe jest, aby kwota każdego zakupu dokonanego przy użyciu karty została zastosowana do dostępnego salda konta w czasie rzeczywistym. Pomaga to zminimalizować możliwość przypadkowego przekroczenia salda rachunku przez posiadacza karty, a tym samym poniesienia opłat za przekroczenie salda. Instytucje finansowe będą również wykorzystywać ACH jako sposób zarządzania wszelkiego rodzaju poleceniami zapłaty, które zostały autoryzowane przez posiadacza rachunku. Na przykład, jeśli posiadacz upoważnił spółkę użyteczności publicznej do wycofania kwoty faktury miesięcznej w określonym dniu miesiąca, zarządzanie odbywa się za pomocą zautomatyzowanej izby rozliczeniowej.
Wiele firm korzysta ze zautomatyzowanej izby rozliczeniowej, aby dokonywać natychmiastowych płatności za towary i usługi. Wiarygodność tego rodzaju transakcji między przedsiębiorstwami lub B2B jest szczególnie pomocna w sytuacjach, w których należy dokonać płatności przed wydaniem produktów klientowi. Ta metoda płatności pozwala również uniknąć opóźnień w wysyłce produktów, a tym samym zminimalizować wszelkie koszty, które odbiorca może ponieść podczas oczekiwania na dostawę towaru.
Podatnicy, którzy zarządzają swoimi płatnościami na rzecz lokalnych, stanowych i federalnych agencji podatkowych, mogą również korzystać ze zautomatyzowanej izby rozliczeniowej. Wiele banków oferuje możliwość zarządzania tym procesem za pomocą narzędzi internetowych udostępnianych przez bank. Istnieją również niezależni agenci, którzy mogą przetwarzać płatności w imieniu klientów, którzy chcą jak najszybciej dokonać płatności podatków.