Co to jest technika szacowania?
Technika szacowania jest podejściem do przewidywania kosztów lub przychodów. Stosowanie spójnej metodologii jest ważne dla uzyskania wiarygodnych i porównywalnych wyników. Firmy mogą mieć określone zasady, których muszą przestrzegać ich pracownicy podczas dokonywania oszacowań, aby zapewnić, że podejście będzie podobne bez względu na to, kto przygotuje oszacowanie. Może to pomóc w zmniejszeniu problemów związanych z różnicami metodologicznymi, takimi jak oferta jednego mechanika w sklepie o bardzo niskiej cenie za usługę, podczas gdy inny wskazuje, że koszt pracy będzie znacznie wyższy.
Podczas przygotowywania oszacowań ludzie mogą ogólnie podzielić je na szczegółowe i przybliżone typy. Przybliżone szacunki podają przybliżony koszt na podstawie podobnych projektów, doświadczenia i szybkich badań. Mogą być pomocne w uzyskaniu ogólnego wyobrażenia o wydatkach przed przystąpieniem do bardziej szczegółowego oszacowania. W przypadku osób, które szukają szacunków, nie można ich podawać jako wiążących ofert, ale mogą one stanowić punkt odniesienia. Na przykład właściciel domu, który szuka nowego dachu, może poprosić kilku wykonawców o przybliżoną wycenę, aby dowiedzieć się więcej o zakresie możliwych cen.
Szczegółowe szacunki wymagają większej staranności w ich przygotowaniu, ponieważ powinny być tak dokładne, jak to możliwe. Zazwyczaj zawierają wyniki badań w celu ustalenia kosztów materiałów, robocizny i kosztów ogólnych. W tej technice szacowania celem jest dostarczenie informacji o rzeczywistych kosztach dla klienta. Może stać się podstawą oferty, w którym to przypadku klient może zablokować cenę przy pomocy umowy. Jeśli projekt przekroczy tę cenę, klient może być uprawniony do pierwotnej oferty zgodnie z warunkami umowy.
Podczas przygotowywania szacunków ludzie mogą korzystać z różnych technik. Mogą porównywać projekty o rząd wielkości, aby uzyskać przybliżone oszacowanie. Możliwe jest także stosowanie formuł w niektórych branżach, w których ceny są stabilne. Konieczne może być szczegółowe studium przypadku w celu ustalenia, ile pracy należy wykonać i co może wymagać. Rodzaj projektu jest również brany pod uwagę przy technice szacowania; obliczanie kosztów budowy nowego domu różni się od dyskusji na przykład o kosztach budowy szopy.
Niektóre miejsca pracy ze standardowymi wymaganiami dotyczącymi techniki szacowania mogą mieć instrukcję obsługi. Personel może skonsultować się z nim w trakcie przygotowywania szacunków, aby upewnić się, że postępuje zgodnie z procedurą i dostarczyć dokładne, precyzyjne i przydatne informacje. Klienci mogą zapytać o zastosowaną technikę szacowania, jeśli są ciekawi lub chcą podstawy do porównania z innymi szacunkami dla tej samej pracy.