Co to jest możliwy do zidentyfikowania zasób?
Możliwy do zidentyfikowania składnik aktywów ma wartość, którą można określić ilościowo i przedstawić na sprawozdaniach księgowych. Kontrastuje to z innymi aktywami, w przypadku których z różnych powodów trudno jest ustalić godziwą wartość rynkową. Niektóre dające się zidentyfikować aktywa należą do kategorii takich jak sprzęt i nieruchomości, podczas gdy inne są niematerialne, takie jak prawa autorskie i patenty. Chociaż aktywa te nie mają charakteru fizycznego, nadal możliwe jest ustalenie ich wartości rynkowej do celów księgowych.
Firmy przygotowujące wyciągi do celów podatkowych, raporty roczne i podobną dokumentację muszą wymienić swoje aktywa i pasywa. Mogą one określać, ile firma jest winna podatkom i mogą dostarczać informacji o swojej sytuacji finansowej. Oświadczenie może oświadczyć na przykład, że firma posiada określoną liczbę patentów o określonej wartości lub sprzedała prawa autorskie do określonych dzieł, aby zarobić pieniądze w ciągu roku. Metodologię stosowaną w księgowaniu możliwych do zidentyfikowania aktywów można omówić w celu zapewnienia kontekstu.
Aktywa fizyczne mogą podlegać amortyzacji. Tego rodzaju możliwy do zidentyfikowania składnik aktywów może z czasem stać się mniej funkcjonalny lub przydatny, umożliwiając spółce odpisanie wartości rynkowej. I odwrotnie, możliwy do zidentyfikowania składnik aktywów również może docenić; na przykład nieruchomości mogą stać się bardziej wartościowe. Nieprawidłowe uwzględnienie aprecjacji lub amortyzacji może prowadzić do błędnych deklaracji podatkowych, co może wymagać ponownego złożenia, jeśli organy podatkowe nie będą usatysfakcjonowane. Umyślne fałszowanie może być podstawą do sankcji prawnych.
W sprzedaży, fuzjach i transferach ważna jest właściwa wycena aktywów. Firma chce upewnić się, że wszystkie jej możliwe do zidentyfikowania aktywa są nazwane, opisane i prawidłowo wycenione, aby mieć pewność uzyskania uczciwej ceny sprzedaży, jeśli sprzedaje. Może to również polegać na przenoszeniu na kupującego zobowiązań, takich jak zaległe rachunki, w takim przypadku należy je również dokładnie wycenić. Firmy przygotowujące się do fuzji mogą chcieć rozróżnić swoje aktywa i pasywa dla przyszłych celów księgowych, takich jak śledzenie zysków przynoszonych przez fuzję.
Księgowy może pomóc firmie w rozróżnieniu różnych rodzajów aktywów i prawidłowo opisać możliwe do zidentyfikowania aktywa. Standardy i praktyki rachunkowości zawierają szczegółowe wytyczne, które pomagają ludziom utrzymywać wyceny w standardowej i poprawnej formie. Gwarantują one, że każdy księgowy prowadzący dokumentację finansową uzyska podobne liczby, stosując te same techniki wyceny i katalogowania możliwych do zidentyfikowania aktywów. W przypadku sporu dotyczącego sposobu postępowania z możliwym do zidentyfikowania aktywem firma może poprosić o opinię biegłego rewidenta w celu rozstrzygnięcia sprawy.