Co to jest niezależny kosztorys?
Niezależny kosztorys odnosi się do procesu angażowania usług specjalistów, którzy w żaden sposób nie są związani z organizacją lub projektem, w celu przeprowadzenia szczegółowej oceny kosztu proponowanego projektu. Główną ideą wykorzystania niezależnych estymatorów do oceny kosztów projektu jest uzyskanie obiektywnego obrazu kosztów proponowanego projektu. Inna funkcja lub zastosowanie niezależnego oszacowania kosztów służy przejrzystości. Zakładając, że firma przygotowuje raport dotyczący kosztów projektu dla swoich akcjonariuszy, może zdecydować się na skorzystanie z usług niezależnych specjalistów, a nie wewnętrznych rzeczoznawców, aby zapewnić większą przejrzystość w całym procesie.
Osoba fizyczna może również uzyskać niezależny kosztorys jako środek ostrożnościowy podczas realizacji projektu. Zakładając, że firma budowlana otrzymała kontrakt na budowę domu, firma budowlana poda klientowi oszacowanie, ile będzie kosztować projekt. Taki klient może zlecić niezależnej stronie przeprowadzenie niezależnego oszacowania kosztów, który posłuży jako podstawa do porównania i analizy. Wynik takiego oszacowania może być mniej więcej taki sam jak oszacowania dostarczonego przez firmę budowlaną, w którym to przypadku klient może zdecydować się na kontynuację projektu. Jeśli rozbieżność między szacunkiem przedstawionym przez firmę budowlaną a szacunkiem niezależnego oszacowania kosztów jest zbyt duża, klient może zdecydować się na renegocjację z firmą budowlaną w celu obniżenia kosztów projektu w dół lub poszukać innej firmy budowlanej z bardziej rozsądnym kosztorysem.
Gdy firma z dużą liczbą akcjonariuszy próbuje rozpocząć nowy, duży projekt, może być konieczne przeprowadzenie niezależnego oszacowania kosztów, aby cały proces był bardziej otwarty i odpowiedzialny przed akcjonariuszami. Na przykład, jeśli spółka publiczna z dużą liczbą akcjonariuszy zdecyduje się na budowę nowej fabryki w Japonii w ramach procesu globalizacji, będzie musiała uzyskać niezależny kosztorys w celu zapewnienia akcjonariuszom, że wszystko jest za daleko. Ci niezależni estymatorzy dokonają oceny projektu na podstawie szeregu wcześniej określonych kryteriów, które obejmują takie czynniki, jak logistyka, siła robocza, koszty budowy, projekt i inne. Taki niezależny kosztorys będzie ostatecznie miał większą wartość niż jakikolwiek oszacowanie wewnętrzne.