Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do biuletynów Open Source?
Oprogramowanie do biuletynów o otwartym kodzie źródłowym, znane również jako program do wysyłania masowych wiadomości e-mail typu open source, jest odpowiedzialne za wysyłanie ogromnych ilości biuletynów, więc program musi mieć intuicyjne funkcje projektowania i być bardzo stabilny. Szablon biuletynu w oprogramowaniu do biuletynów open source pomoże użytkownikom projektować biuletyny, nawet jeśli nie znają języka znaczników hipertekstowych (HTML). Zarządzanie subskrypcjami, zarówno w zakresie dodawania, jak i usuwania subskrybentów, pomoże biuletynowi rozwijać się i rozwijać. Statystyki kampanii pomogą właścicielowi firmy dowiedzieć się, na podstawie odpowiedzi, czy newsletter był sukcesem czy porażką. Możliwość dodawania formularzy do wiadomości e-mail pomoże właścicielom firm zebrać jeszcze więcej danych na rynku docelowym.
Wielu właścicieli firm chce wysyłać biuletyny, ale nie wszyscy znają HTML, język odpowiedzialny za tworzenie większości profesjonalnych biuletynów. Zamiast uczyć się HTML lub zatrudniać projektanta, wybranie oprogramowania do biuletynów o otwartym kodzie źródłowym, które ma szablon biuletynu, pomoże użytkownikowi napisać biuletyn w kilka minut. Ten szablon zwykle ma jeden lub kilka wstępnie załadowanych projektów, a użytkownik po prostu pisze słowa. Nawet dla doświadczonych projektantów biuletynów program z szablonem może oznaczać mniej czasu poświęcanego na prace projektowe.
W miarę rozwoju firmy użytkownika baza subskrypcji będzie się zmieniać. Nowe osoby będą chciały dołączyć, a niektórzy starzy klienci będą chcieli zostać usunięci z listy subskrypcji. Możliwość zarządzania subskrypcjami jest niezbędna w oprogramowaniu do biuletynów o otwartym kodzie źródłowym. Użytkownicy muszą mieć możliwość usuwania subskrybentów - wysyłanie im wiadomości e-mail po prośbie o usunięcie z listy jest uważane za spam i może być nielegalne - a dodawanie członków pozwala na powiększanie listy.
Śledzenie sukcesu kampanii biuletynowej może być trudne tylko poprzez oglądanie sprzedaży, ponieważ trudno będzie ustalić, na którą sprzedaż bezpośrednio wpłynął biuletyn. Statystyki e-mailowe pomogą użytkownikowi zrozumieć skuteczność kampanii, informując go, ile osób odpowiedziało na newsletter, czy newsletter został przekazany innym osobom i czy ktoś zrezygnował z subskrypcji z powodu newslettera. Pomaga to użytkownikowi zrozumieć, czego szuka publiczność, i może pomóc mu w tworzeniu lepszego biuletynu, a tym samym lepszej działalności.
Gdy ktoś subskrybuje biuletyn, często wprowadza minimalne informacje, takie jak adres e-mail i imię i nazwisko. Jeśli oprogramowanie biuletynu typu open source jest w stanie korzystać z formularzy, użytkownicy mogą być w stanie zebrać więcej informacji, co może pomóc w odcięciu się od rynku i umożliwić firmie reklamowanie się w wyjątkowy sposób. Formularze te mogą być wykorzystywane na przykład do zbierania informacji o wieku, płci, zainteresowaniach lub zainteresowaniach.