Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych?
Istnieje wiele łatwych sposobów, w jakie użytkownicy mogą wykonać udaną kopię zapasową najważniejszych plików komputerowych, a wiele z nich można w pełni zautomatyzować w celu uproszczenia całego procesu. Kopie zapasowe danych online stały się niezwykle popularne, ponieważ informacje są przechowywane w cyberprzestrzeni i można je odzyskać z dowolnego miejsca. Kopie zapasowe danych na dyskach kompaktowych (CD) lub cyfrowych dyskach uniwersalnych (DVD) są również opcją dźwiękową, ponieważ są szybkie i niedrogie. Inną metodą dla użytkowników byłoby zainstalowanie drugiego dysku twardego do tworzenia kopii zapasowych danych, a jeśli zostanie poprawnie zainstalowany, dodatkowy dysk może pozostać niewidoczny dla hakerów lub innych pozbawionych skrupułów postaci w Internecie. Dyski Zip oferują również ograniczone opcje tworzenia kopii zapasowych danych.
Najbardziej tradycyjna metoda tworzenia kopii zapasowych danych wymaga nagrywarki CD lub DVD oraz kompatybilnych dysków do przechowywania informacji, a ta metoda ma wiele zalet i wad. Plusem jest to, że tę metodę tworzenia kopii zapasowych można wykonać w ciągu kilku minut, a pliki można zapisać tylko w razie potrzeby. Płyty CD i DVD są również bardzo przenośne, co ułatwia przenoszenie ich z miejsca na miejsce. Niestety dyski mogą być łatwo uszkodzone, a informacje mogą zostać przypadkowo utracone. Kolejnym problemem jest pojemność pamięci i koszty związane z zakupem dodatkowych dysków; z czasem może to stać się znaczące.
Kopia zapasowa danych online to kolejna metoda zapobiegania utracie plików i folderów, i choć jest to zdecydowanie najłatwiejszy proces, jest również najdroższy. Aby wykonać kopię zapasową danych online, można wybrać dostawcę pamięci masowej i jednorazowy proces konfiguracji będzie musiał zostać zakończony za pośrednictwem strony internetowej firmy. Od tego momentu tworzenie kopii zapasowej danych będzie się odbywało automatycznie za każdym razem, gdy komputer łączy się z Internetem lub za każdym razem, gdy użytkownik określi funkcję, która ma zostać wykonana.
Tworzenie kopii zapasowych danych na drugim dysku twardym jest solidną środkową opcją między poprzednio wymienionymi metodami, ponieważ można je w pełni zautomatyzować bez powtarzających się miesięcznych kosztów. Ta metoda wymaga wiedzy technicznej, ale proces jest dość prosty, więc większość użytkowników może wykonać ją bez pomocy. Aby ukończyć tę metodę, użytkownik powinien zakupić wewnętrzny lub zewnętrzny dysk twardy, podłączyć go do komputera, postępując zgodnie z dołączonymi instrukcjami, a następnie poinstruować program Windows® Backup, aby zapisał przyszłe dane na tym konkretnym dysku.
Istnieje również kilka innych metod szybkiego tworzenia kopii zapasowych danych, które byłyby przydatne w ograniczonych sytuacjach. Dyski Zip mają ograniczoną pojemność, ale mogą z łatwością pomieścić setki małych dokumentów i folderów z plikami. Wielu zaawansowanych użytkowników po prostu zapisze migawkę swojego dysku twardego w ten sposób i użyje go do odzyskiwania w razie potrzeby. Na kontach e-mail online można również wysyłać dane na ich serwery i przechowywać je za darmo w Internecie, ale z tą metodą wiążą się również ograniczenia wielkości. Wreszcie, połączenie dwóch systemów komputerowych w sieć jest również realną opcją, ale gdyby oba systemy uległy awarii jednocześnie, informacje zostałyby utracone.