Co dělá knihovník dat?

Knihovník dat udržuje data pro jakýkoli typ knihovny, od malé veřejné knihovny po podnikový nebo vládní archiv. Knihovníci dat pracují s mnoha formáty médií, včetně pevného textu a analogového zvuku, a také s mnoha formáty digitálních médií. Tito odborníci obecně podporují datový prvek knihovny pomocí pokynů na vysoké úrovni o tom, jak najít a zpracovat specifické formáty dat. Jsou považováni za strážce a výběrová řízení na pokročilé technologie, které se dostávají do více knihovních prostor.

Spolu s praktickou archivací a údržbou různých typů médií může knihovník dat také školit ostatní o tom, jak nejlépe používat média a zařízení. Tito odborníci mohou pomoci návštěvníkům nebo jiným zaměstnancům zjistit, jak nejlépe prohledat archiv v určitém formátu médií. Knihovník dat může dokonce klást dotazy na e-mail nebo korespondenci, například v případě, že vzdálení uživatelé mají nevyřešené problémy s datovými formáty nebo pokud vedení společnosti nebo organizace chce plánovat budoucí archivaci.

Součástí role knihovníka dat může být i vstup do pořizování knihovních materiálů. Tento odborník může pomoci těm, kdo rozhodují, přemýšlet o tom, které typy médií jsou nejlépe získány, a jak je uložit. Mohou také pomoci katalogizovat nebo klasifikovat vše, co přichází do knihovny. Knihovník dat tím, že si je vědom toho, jak jsou nová média klasifikována, pomáhá knihovně nebo archivu proniknout do moderní éry upgradem stávajících záznamů a jejich klasifikačních systémů. To může vyžadovat spolupráci s dalšími odborníky v oboru, jako jsou odborníci na síťovou bezpečnost, aby se ujistil, že existující archiv je bezpečný a chráněný před počítačovou trestnou činností.

Role knihovníka dat je často spojována spíše s novými formáty médií než s tradičními. Úloha knihovníka dat se může více soustředit na potřeby údržby digitálních zařízení, kde tradiční knihovník může mít na starosti správu fyzických knih. Jak více knihoven a archivů přechází na uchovávání digitálních záznamů, knihovníci dat požadují všechny povinnosti, které jsou zapotřebí k získání, třídění a údržbě těchto složitějších médií. Popis práce jednoho z těchto odborníků na knihovnu se liší podle toho, co je vedeno v knihovně nebo archivu, jak je tato kancelář financována a kde se knihovna chystá modernizaci v 21. století.