Co je datový fond?
Termín "datový fond" se vztahuje k související sadě hodnot získaných z centralizované databáze. Data mohou být cokoli od informací dodavatelského řetězce až po záznamy zaměstnanců. Data mohou být generována automaticky nebo ručně pro analýzu pomocí celé sady dat nebo podmnožiny hodnot. Databázový software je navržen tak, aby zvládal různé funkce spojené s datovými fondy, včetně synchronizace a ověřování informací.
Ve velmi základním smyslu je jakákoli sada dat shromážděných za účelem analýzy datovým fondem. Metoda sběru dat může ovlivnit přesnost hodnot v rámci fondu a tím i výsledek analýzy. Pokud je soubor dat součástí jednoduchého kvantitativního experimentu, který nezahrnuje obrovský soubor dat, může být ruční sběr dat přiměřeně spolehlivý. Naopak, pokud je sada dat velká, bude proces automatického sběru dat nejpřesnější a nejpřesnější.
Přesnost a přesnost hodnot obsažených v datové sadě je vždy důležitá, ale může být nezbytná pro některá průmyslová odvětví, která se spoléhají na sledování řetězce úschovy v dodavatelském řetězci. Globální síť pro synchronizaci dat (GSDN) certifikuje datové fondy a usnadňuje proces synchronizace dat prováděním každoročního auditu všech datových fondů certifikovaných GDSN. Data dodavatelského řetězce, která jsou zachycena v datovém fondu certifikovaném GDSN, jsou spojena s číslem globálního umístění (GLN) a číslem globálního obchodu (GLIT). Tato dvě čísla se používají k identifikaci příslušných míst a souvisejících položek pro obchod, podle toho, jak zboží prochází dodavatelským řetězcem od výrobce ke spotřebiteli.
V ostatních případech jsou k datovým fondům přistupovány automaticky databázovým softwarem, když se počítač zavádí nebo během procesu instalace nebo aktualizace. Tyto procesy zahrnují přenos a ověření informací mezi databázemi. Informace, které se přenášejí a ověřují, jsou datový fond. Pokud během procesu dojde k chybě fondu dat, může dojít k potížím s daty, jako je poškozený spouštěcí soubor, nesprávná nastavení na pevném disku nebo vadný pevný disk.
Pro vlastní databázi, která obsahuje záznamy zaměstnanců nebo historické údaje o teplotě, může být přístup k datovému fondu soukromý nebo sdílený. Soukromý fond nemůže vidět ani získat přístup nikdo jiný než správce. Ke sdílenému fondu mohou přistupovat další uživatelé, kteří mohou přidávat, upravovat nebo odebírat hodnoty. Data lze zadávat automaticky, ručně a importovat nebo exportovat z tabulky. S webovým fondem obvykle manipuluje správce, ale sdílí se, takže online uživatelé mohou prohlížet a exportovat data pro různé účely.