Hvad er en automatisk udvidelse?

Konceptet med en automatisk udvidelse anvendes i to forskellige scenarier. I erhverv er en automatisk forlængelse en bestemmelse eller klausul inden for en kontrakt, der giver aftalen mulighed for automatisk at forny i et tidsrum efter at have nået den udløbsdato, der vises i kontraktens krop. En bredere anvendelse af den automatiske udvidelse har at gøre med indgivelse af skatter og indrømmelse af en yderligere periode til at foretage disse indleveringer med tilladelse fra den regeringsenhed, der normalt modtager og behandler selvangivelsen.

Som en del af en forretningskontrakt betragtes den automatiske udvidelse ofte som en bekvemmelighed for både den enhed, der leverer varer eller tjenester, og den enhed, der modtager dem. For udbyderen betyder muligheden for blot at vedtage denne klausul, sommetider benævnt en rollover-bestemmelse, ganske enkelt, at medmindre kunden vælger at afslutte forholdet i henhold til aftalens betingelser, vil forretningen fortsætte, som det har været, siden kontrakten blev første gang vedtaget. Da de fleste udvidelser af denne type kræver, at klienten proaktivt kontakter udbyderen inden udløbsdatoen og specifikt angiver, at han eller hun ikke ønsker at forny kontrakten, underretter udbyderen klienten, efter at aftalen automatisk er fornyet. Normalt kræver forlængelsen fortsat levering af de samme varer og tjenester til den samme pris, som er dokumenteret i den oprindelige kontrakt.

For kunden er den automatiske udvidelse ofte en bekvemmelighed. Forudsat at kunden er tilfreds med forretningsforholdet, herunder prisfastsættelsen, er der ikke behov for at bruge tid på at underholde nye bud fra den nuværende leverandør eller andre potentielle leverandører. Faktisk skal klienten ikke gøre noget som helst; den automatiske udvidelse træder i kraft den første arbejdsdag efter udløbet af den originale kontrakt, hvilket gør det muligt for forretningen at fortsætte som sædvanligt.

Som anvendt på skatter, er en automatisk forlængelse et værktøj, der kan hjælpe skatteyderne med at undgå høje bøder for at indsende afkast sent. Mens de nøjagtige processer varierer, tillader mange nationale indtægtsbureauer filere at anmode om, at de får lov til at udskyde arkivering på grund af situationer, der er uden for deres kontrol. Et eksempel på en grund til at ansøge om denne type forlængelse ville være, hvis skatteyderen fysisk var ude af stand i perioden op til den sædvanlige arkiveringsdato, eller hvis der var dokumenter krævet til arkiveringen, der ikke blev leveret til skatteyderen i tide måde. Det er vigtigt at bemærke, at nogle lande over hele verden vil acceptere en bredere vifte af grunde til at tildele denne type udvidelse, mens andre kun betragter et meget lille antal grunde som acceptabelt.

I de fleste tilfælde, når et skattemyndighed giver en automatisk forlængelse, forsinkes arkiveringsdatoen i seks til otte måneder. Dette betyder ikke nødvendigvis, at skatteyderen ikke vil pådrage sig nogen form for rentesats i mellemperioden. Den anvendte rente vil imidlertid være betydeligt mindre, end hvis der ikke blev anmodet om nogen forlængelse, og afkastet indgives sent. De fleste skattebureauer giver skatteyderne detaljerede oplysninger om, hvornår og hvis en automatisk forlængelse er mulig, og hvilke procedurer der skal følges for at ansøge om forlængelsen.