Hva er en automatisk utvidelse?

Konseptet med en automatisk utvidelse brukes i to forskjellige scenarier. I virksomheten er en automatisk utvidelse en bestemmelse eller klausul i en kontrakt som gjør at avtalen automatisk kan fornye seg i en periode etter å ha nådd utløpsdatoen som vises i kontraktens hoveddel. En bredere anvendelse av den automatiske utvidelsen har å gjøre med innlevering av skatter og innvilgelse av en ekstra periode for å foreta disse innleveringene, med tillatelse fra den statlige enheten som normalt mottar og behandler selvangivelsen.

Som en del av en forretningskontrakt er den automatiske utvidelsen ofte tenkt som en bekvemmelighet for både enheten som leverer varer eller tjenester, og enheten som mottar dem. For leverandøren betyr muligheten til ganske enkelt å vedta denne klausulen, noen ganger referert til som en rolloverbestemmelse, ganske enkelt at med mindre kunden velger å avslutte forholdet i henhold til avtalevilkårene, vil virksomheten fortsette som den har gjort siden kontrakten ble først vedtatt. Siden de fleste utvidelser av denne typen krever at klienten proaktivt kontakter leverandøren før utløpsdatoen og spesifikt oppgir at han eller hun ikke ønsker å fornye kontrakten, vil leverandøren varsle klienten etter at avtalen automatisk har fornyet seg. Vanligvis vil utvidelsen kreve fortsatt levering av de samme varene og tjenestene til samme priser som dokumentert i den opprinnelige kontrakten.

For kunden er den automatiske utvidelsen ofte en bekvemmelighet. Forutsatt at kunden er fornøyd med forretningsforholdet, inkludert prisingen, er det ikke nødvendig å bruke tid på å underholde nye bud fra nåværende leverandør eller andre potensielle leverandører. Faktisk må klienten ikke gjøre noe som helst; den automatiske utvidelsen trer i kraft første virkedag etter utløpet av den opprinnelige kontrakten, slik at virksomheten kan fortsette som vanlig.

Når det gjelder skatter, er en automatisk utvidelse et verktøy som kan hjelpe skattebetalerne med å unngå høye straffer for innlevering av avkastning sent. Mens de eksakte prosessene varierer, lar mange nasjonale inntektsbyråer arkivere be om at de får lov til å utsette arkivering på grunn av situasjoner som er utenfor deres kontroll. Et eksempel på en grunn til å søke om denne typen forlengelse ville være hvis skattyteren fysisk ble arbeidsufør i perioden frem til vanlig innleveringsdato, eller hvis det var dokumenter som var nødvendige for innlevering som ikke ble gitt skattebetaleren i tide måte. Det er viktig å merke seg at noen land rundt om i verden vil akseptere et bredere spekter av grunner for å innvilge denne typen utvidelser, mens andre bare anser at et veldig lite antall grunner er akseptable.

I de fleste tilfeller, når et skattebyrå gir en automatisk forlengelse, blir arkiveringsdatoen forsinket i seks til åtte måneder. Dette betyr ikke nødvendigvis at skattyteren ikke vil pådra seg noen form for rentesett i mellomperioden. Imidlertid vil rentesatsen være betydelig mindre enn hvis ingen forlengelse ble bedt om og returen innleveres sent. De fleste skattebyråer vil gi skattebetalerne detaljert informasjon om når og om en automatisk utvidelse er mulig, og hvilke prosedyrer som må følges for å søke om utvidelsen.