Was macht ein Anlagenbuchhalter?
Ein Buchhalter für Sachanlagen verwaltet detaillierte Finanzaufzeichnungen über die Sachanlagen, die einem Unternehmen gehören und von diesem genutzt werden. Diese Arbeit umfasst die Erfassung von Käufen und Verkäufen, die steuerliche Abschreibung von Vermögenswerten und die Abgabe von Empfehlungen zur Veräußerung von Anlagevermögen. Ein großes Unternehmen kann für diese Arbeit einen eigenen Buchhalter für Sachanlagen behalten, während kleinere Unternehmen auf die Dienste eines Auftragnehmers angewiesen sind, der diese Aufgabe nach Bedarf für das Unternehmen ausführen kann. Die Bezahlung kann je nach Erfahrung und Art der angebotenen Dienstleistungen variieren.
Um ein Buchhalter für Sachanlagen zu werden, muss er mindestens einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung mit Schwerpunkt auf Sachanlagen, auch als Kapitalvermögen bezeichnet, vorweisen können. In einigen Regionen ist die Buchhaltung ein reglementierter Beruf und alle Buchhalter müssen Zertifizierungsprüfungen ablegen, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen können. Viele schließen sich auch professionellen Organisationen an, um ein Netzwerk von Verbindungen aufzubauen und sich über neue Entwicklungen auf diesem Gebiet zu informieren. Diese Organisationen veröffentlichen Veröffentlichungen, um die Mitglieder bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu unterstützen und bieten auch Weiterbildungsoptionen wie Konferenzen an.
Das Anlagevermögen ist ein Vermögen, das ein Unternehmen für ein Jahr oder länger für die Durchführung seiner Geschäftstätigkeit verwendet. Beispiele hierfür sind Produktionsanlagen, Räumlichkeiten und Firmenfahrzeuge. Das Unternehmen benötigt diese Vermögenswerte für geschäftliche Zwecke und hält sie nicht in der Absicht, sie im Rahmen eines Geschäftsbetriebs an eine andere Partei zu verkaufen. Dies unterscheidet sie von Vermögenswerten wie Lagerbeständen in den Regalen eines Geschäfts. Die Aufgabe eines Buchhalters von Anlagevermögen besteht darin, diese Posten im Auge zu behalten.
Unternehmen können Anschaffungen von Gegenständen des Anlagevermögens als Geschäftsaufwand abschreiben und möglicherweise auch Kosten für Dienstleistungen und Reparaturen abschreiben. Diese Investitionen können sich auch im Laufe der Zeit amortisieren. Ein erfahrener Buchhalter sollte in der Lage sein, die Steuervorteile für das Unternehmen zu maximieren. Sie muss präzise und genaue Aufzeichnungen führen, um die Art und Weise zu überwachen, in der Vermögenswerte verwendet werden. Steuerbehörden können Kopien der Aufzeichnungen anfordern, um sie einer Prüfung zu unterziehen, und der Buchhalter sollte nachweisen können, dass geltend gemachte Steuervorteile legitim sind.
Wenn sich ein Unternehmen auf den Kauf eines neuen Anlagevermögens vorbereitet, kann es die Situation mit dem Buchhalter des Anlagevermögens besprechen, um sich über Art und Zeitpunkt des Kaufs beraten zu lassen. Unternehmen, die sich auf den Verkauf von Anlagevermögen vorbereiten, können ihre Optionen auch mit einem Buchhalter besprechen. Er kann das Unternehmen hinsichtlich des Verkaufszeitpunkts und des besten Marktes für den Verkauf dieser Vermögenswerte beraten, um eine Rendite aus dem Verkauf zu erzielen.