Was macht ein staatlicher Buchhalter?

Regierungsbuchhalter prüfen die Finanzdokumentation im Auftrag der Regierung und der Steuerzahler. Ihre Arbeit kann von der Prüfung von Steuerkonten zur Bestätigung ihrer Richtigkeit und Vollständigkeit bis zur Untersuchung der Finanzkonten bei Regierungsbehörden auf Anzeichen von finanziellen Missetaten reichen. Die Arbeit als staatlicher Buchhalter erfordert in der Regel einen Hochschulabschluss und kann abhängig von der Berufsbezeichnung und der Agentur eine Sonderlizenz erfordern. Es kann auch notwendig sein, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung zu bestehen, um ein staatlicher Buchhalter zu werden.

In Regierungsbehörden beteiligen sich Wirtschaftsprüfer an der Erstellung von Haushaltsplänen und Finanzerklärungen. Dies kann für Agenturen wichtig sein, da sie Aktivitäten über einen bestimmten Finanzzeitraum wie ein Quartal oder ein Geschäftsjahr planen. Dieselben Berichte sind auch für Gesetzgeber wichtig, die möglicherweise für die Mittelzuweisung verantwortlich sind. Einige stehen der Öffentlichkeit offen, wenn sie daran interessiert sind, wie die Regierung ihr Geld ausgibt, während andere vertraulich sein können, weil sie Informationen zur nationalen Sicherheit enthalten könnten.

Einzelne Agenturen benötigen Wirtschaftsprüfer, um Abrechnungen zu erstellen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten und ähnliche Aktivitäten durchzuführen. Diese Arbeit erfordert eine gründliche Kenntnis aller relevanten Gesetze und behördlichen Richtlinien, damit der Buchhalter genaue und vollständige Erklärungen abgeben kann. Der Wirtschaftsprüfer kann sich mit der Personalabteilung und anderen Mitarbeitern der Agentur vernetzen, um Bedenken zu besprechen und Informationen über Neueinstellungen, Gehaltsänderungen für vorhandene Mitarbeiter und andere wichtige Angelegenheiten auszutauschen.

Gesetzgeber und Regierungsbehörden können ebenfalls Prüfungen beantragen. Bei einer Prüfung wertet ein staatlicher Buchhalter alle Finanzinformationen einer Behörde aus, einschließlich Kontoauszüge, Buchhaltungsunterlagen usw. Regierungsbuchhalter suchen nach Anzeichen dafür, dass eine Behörde illegal Geld ausgibt, und suchen nach Anzeichen von Veruntreuung und anderen illegalen Aktivitäten. Diese Rechnungsprüfungen werden Teil der Aufzeichnungen der Agentur und können rechtliche Sanktionen nach sich ziehen, wenn Mitglieder der Agentur Straftaten begangen haben.

Steuerzahler können von staatlichen Wirtschaftsprüfern überprüft werden. Steuerbehörden wählen in der Regel zufällige Konten für eine genauere Prüfung aus und leiten möglicherweise Untersuchungen ein, um auf Bedenken oder Berichte von Mitgliedern der Öffentlichkeit zu reagieren. Die Buchhalter kommen vor Ort an, um Finanzdokumente zu sammeln, sie mit Steuererklärungen zu vergleichen und nach Anzeichen für versteckte Konten oder andere illegale Aktivitäten zu suchen. Bei der Untersuchung kann ein staatlicher Buchhalter möglicherweise Vermögenswerte beschlagnahmen und gerichtliche Urteile gegen Ziele erhalten, die keine Steuern gezahlt oder Erklärungen falsch abgegeben haben.