Hva gjør en statsansvarlig regnskapsfører?

Regnskapsførere gjennomgår økonomisk dokumentasjon på vegne av regjeringen og skattebetalerne. Deres arbeid kan variere fra revisjon av skattekontoer for å bekrefte at de er nøyaktige og fullstendige til å undersøke finansregnskapet hos offentlige etater for tegn på økonomiske ugjerninger. Å jobbe som statsansvarlig regnskapsfører krever vanligvis en høyskole grad og kan innebære spesiell lisens, avhengig av stillingsbetegnelse og byrå. Det kan også være nødvendig å passere en bakgrunnssjekk for å bli regjeringsbokfører.

Innen offentlige etater deltar regnskapsførere i prosessen med å utarbeide budsjetter og økonomiske erklæringer. Dette kan være viktig for byråer da de planlegger aktiviteter over en gitt økonomisk periode, som et kvartal eller regnskapsår. Disse samme rapportene er også viktige for lovgivere som kan være ansvarlige for tildeling av midler. Noen er åpne for publikum som er interessert i hvordan regjeringen bruker pengene sine, mens andre kan være konfidensielle fordi de kan inneholde informasjon knyttet til nasjonal sikkerhet.

Enkeltbyråer trenger offentlige regnskapsførere for å utarbeide regnskapskontoer, håndtere lønn og utføre lignende aktiviteter. Dette arbeidet krever en grundig kunnskap om alle relevante lover og byråspolitikker, slik at regnskapsfører kan sende inn nøyaktige og komplette erklæringer. Regnskapsfører kan samarbeide med menneskelige ressurser og annet personell ved byrået for å diskutere bekymringer og utveksle informasjon om nyansatte, endringer i lønnsklasse for eksisterende ansatte og andre saker av betydning.

Lovgivere og offentlige etater kan også be om revisjon. I en revisjon evaluerer en offentlig regnskapsfører all finansiell informasjon fra et byrå, inkludert kontoutskrifter, regnskapsmateriell og videre. Regnskapsførere ser etter indikatorer på at et byrå bruker penger ulovlig, og ser etter tegn til underslag og andre ulovlige aktiviteter. Disse revisjonskontiene blir en del av postene som er knyttet til byrået, og kan være grunnlag for juridiske straffer hvis medlemmene av byrået har begått forbrytelser.

Skattytere kan bli gjenstand for gjennomgang fra offentlige regnskapsførere. Skattebyråer velger vanligvis tilfeldige kontoer for å se nærmere på en revisjon, og kan initiere undersøkelser som svar på bekymringer eller rapporter fra publikum. Regnskapsførerne ankommer stedet for å samle økonomisk dokumentasjon, sammenligne den med skatteerklæringer og se etter tegn på skjulte kontoer eller andre ulovlige aktiviteter. I etterforskningen kan en regjeringsbokfører kunne beslaglegge eiendeler og motta domstol dømt dommer mot mål som ikke har betalt skatt eller innlevert erklæringer feil.