Was ist eine Break-Even-Analyse?
Eine Break-Even-Analyse ist eine wertvolle Berechnung, die sowohl bei der Buchhaltung für große als auch für kleine Unternehmen hilfreich ist. Bei der Break-Even-Analyse handelt es sich im Wesentlichen um einen Prozess, mit dem ein Unternehmen bestimmen kann, wie viel Umsatz generiert werden muss, um alle Betriebskosten des Unternehmens zu decken. Die Durchführung einer regelmäßigen Break-Even-Analyse hilft einem Unternehmen, sich so zu positionieren, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig ist, einen Punkt erreicht, an dem es profitabel wird, und das Unternehmen bei der Vorbereitung auf die Expansion unterstützt.
Die Elemente, die in eine Break-Even-Analyse einfließen, sind sehr einfach. Der erste Schritt besteht darin, alle mit dem Geschäftsvorhaben verbundenen Kosten zu ermitteln und zu erfassen. Dies umfasst sowohl Fixkosten als auch variable Kosten. Bei der Ermittlung der Gewinnschwelle werden Steuern berücksichtigt. Faktoren wie die Kosten für Rohstoffe, Arbeitskräfte, Arbeitsmanagement, Anlagenbetrieb und Maschinen, Verkauf, Marketing und Verpackung fließen in die Berechnung ein. Selbst Kosten wie Strom und andere für den Betrieb von Anlagen erforderliche Versorgungsleistungen werden als mit dem gesamten Geschäftsbetrieb verbundene Kosten betrachtet.
Die Gesamtbetriebskosten werden mit dem Gesamtumsatz verglichen, der sich als Teil des Aufwands ergibt. Durch die Aufteilung der Verkäufe in Stückpreisinkremente wird es möglich, zu bestimmen, wie viele einzelne Einheiten der vom Unternehmen angebotenen Waren oder Dienstleistungen in einem bestimmten Zeitraum verkauft werden müssen, um die Produktionskosten für denselben Zeitraum zu decken. Die Break-Even-Analyse soll zeigen, dass das Unternehmen genug Einheiten verkauft, um nicht nur alle Ausgaben zu decken, sondern auch genug zusätzliche Einheiten, um einen Nettogewinn für das Unternehmen zu erwirtschaften.
Die Durchführung einer Break-Even-Analyse ist auch aus mehreren anderen Gründen hilfreich. Die Analyse kann als Werkzeug zur Vorhersage von Gesamtprojektionen für kommende Perioden verwendet werden. Anpassungen im Betrieb oder in der Produktion können als Reaktion auf die Ergebnisse der Analyse vorgenommen werden. Im Falle einer möglichen Produkteinführung kann die Break-Even-Analyse anhand historischer Daten ermitteln, wie viele Einheiten des neuen Produkts verkauft werden müssen, um das aktuelle Rentabilitätsniveau aufrechtzuerhalten. Im Allgemeinen kann die Break-Even-Analyse frühere Daten als wichtige Berechnungsgrundlage für zukünftige Ereignisse verwenden.