Wie wähle ich die beste OCR-Software aus?

OCR-Software oder optische Zeichenerkennungssoftware ist eine Software, mit der Textbilder in tatsächlichen Text übersetzt werden, den ein Computer lesen kann. Im Allgemeinen wird OCR-Software verwendet, nachdem ein Bild in einen Computer gescannt wurde, obwohl auch andere Formen der Eingabe verwendet werden können. Die OCR-Software eignet sich am besten für bereits getippten Text, entweder wenn ein Originalausdruck verloren gegangen ist oder wenn Sie mit einer Schreibmaschine getippte Blätter scannen. Gute Software kann jedoch möglicherweise auch handgeschriebenen Text übersetzen, obwohl die Fehlerrate bei dieser Art der Konvertierung tendenziell viel höher ist.

Der eigentliche Begriff OCR-Software ist etwas irreführend, da die meisten modernen OCR-Programme in der Tat keine optische Zeichenerkennung verwenden, sondern tatsächlich die digitale Zeichenerkennung. Dies liegt daran, dass die Felder vor einigen Jahren effektiv zusammengeführt wurden und beide Felder den attraktiveren Begriff der optischen Zeichenerkennung verwendeten. Die OCR-Software hat in den letzten Jahren große Fortschritte gemacht, und moderne Programme können Text wesentlich besser identifizieren als ihre Vorgänger.

In der Tat erforderte die frühe OCR-Software, dass das Programm auf eine bestimmte Schriftart trainiert wurde, bevor es genau eingegeben werden konnte. In ähnlicher Weise müsste bei der Eingabe von Handschrift das Programm trainiert werden, ein Vorgang, der unglaublich zeitaufwendig sein kann. Die Methoden haben sich jedoch verbessert und intelligentere Systeme sind heute die Norm. Die angewendeten Methoden sind jetzt relativ statisch, nur ein wenig Forschung steckt in der Entwicklung völlig neuer Methoden, und der größte Teil der Forschung steckt in der Verfeinerung bestehender Verfahren, um sie immer genauer zu machen. Frühe OCR-Software wurde in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt, wobei große Unternehmen sie in den 1950er-Jahren zum Lesen von Kreditkartenabdrücken verwendeten und der United States Postal Service sie seit Mitte der 1960er-Jahre zum Sortieren von Post verwendete.

Vor zehn Jahren war die Auswahl einer OCR-Software schwierig, da viele Programme bei bestimmten Aufgaben ziemlich schlecht und bei anderen einigermaßen gut waren. In diesen Tagen wurde das Feld jedoch weitgehend eingeebnet. Die Genauigkeitsraten in jeder guten OCR-Software für die Übersetzung von getippten lateinischen Skripten liegen über 99%. Wenn es jedoch um die Eingabe von Handschrift oder komplexeren Schriften geht, hat die OCR-Software immer noch eine relativ große Reichweite.

Die Kosten für OCR-Software schwanken ebenfalls stark, häufig im Verhältnis zu den Genauigkeitsraten. Es kann eine angemessene Menge an kostenloser OCR-Software gefunden werden, die zur Eingabe von Drucksachen geeignet ist, und einige können Handschriften relativ gut erkennen, insbesondere mit etwas Training. Teurere Software-Suiten wie die OmniPage-Suite, die für die Home-Version rund 100 US-Dollar (USD) und für die Professional-Version rund 450 US-Dollar kostet, überzeugen mit zahlreichen Funktionen und allgemein höheren Erfolgsraten.

Leider gibt es immer noch keine perfekte OCR-Software. Daher kann die Auswahl eines Programms zum Kauf immer noch sehr frustrierend sein. Selbst die besten Programme werden es wahrscheinlich schwer haben, mit der Handschrift umzugehen, und Fehler werden sich unvermeidlich durchsetzen, selbst bei niedrigen Pegeln. Die Entscheidung für ein Programm hängt hauptsächlich von zusätzlichen Funktionen ab: Unterstützung für mehrere Sprachen, Integration von One-Touch-Scan und Konvertierung, automatische PDF-Konvertierung und Erkennung ganzer Wörter in verschiedenen Fachgebieten wie Recht und Medizin.

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