Was ist ein Junkmail-Ordner?
Ein Junk-Mail-Ordner ist ein virtueller Bereich zum Speichern unerwünschter und häufig unerwünschter E-Mails in einer E-Mail-Anwendung oder einem E-Mail-System. Programme in E-Mails enthalten im Allgemeinen Anpassungsoptionen, mit denen unerwünschte Nachrichten automatisch in einen Ordner für unerwünschte E-Mails verschoben werden. Oft muss diese E-Mail jedoch manuell in den Ordner verschoben werden, nachdem ein Posteingang erreicht wurde. Wenn E-Mails von einer unerwünschten Quelle eingehen, gibt es normalerweise eine Sperrliste oder einen Spamfilter, um die E-Mail-Adresse oder die Erweiterung, das Betrefffeld oder die Schlüsselwörter des Absenders zu protokollieren und ähnliche Nachrichten direkt an den Junk-Mail-Ordner zu senden. Elemente in diesem Ordner können manuell gelöscht oder auf einen Kalender zum automatischen Löschen nach einem bestimmten Zeitraum festgelegt werden. Es ist jedoch im Allgemeinen ratsam, Junk-Mails auf Nachrichten zu überprüfen, die möglicherweise vom E-Mail-Programm aus Versehen gefiltert wurden .
Die meisten E-Mail-Programme enthalten einen Junk-Mail-Ordner im Standard-Mail-Ordnerverzeichnis. Einige Unternehmen widmen Mitarbeiter der Erstellung von Marketing-E-Mails, die Filter umgehen und zu einem Posteingang gelangen können, ohne in den Junk-Ordner verwiesen zu werden. Das Umgehen der Spam- und Junk-Filter kann sowohl eine Marketing-Spezialität als auch eine Verteidigungslinie bei der Entwicklung und beim Debuggen sein.
Viele virtuelle E-Mails gelangen aufgrund der Art des Inhalts im eigentlichen E-Mail-Text direkt in den Junk-Mail-Ordner. Einstellungen in einem Programm können alle Inhalte filtern, die Schimpfwörter, sexuell eindeutige Sprache und Marketing-Euphemismen enthalten, die dem Filterprozess entgehen sollen. Betreffzeilen mit denselben Materialtypen können auch vom Posteingang in einen Junk-Mail-Ordner herabgestuft werden. Andere Filter können so eingestellt werden, dass E-Mails von Standorten oder Servern, die als Ersteller oder Generatoren von Spam identifiziert wurden, abgefangen werden.
E-Mail-Programme sind in der Regel hochentwickelt genug, um die meisten unerwünschten E-Mails, die an einen Posteingang gesendet werden, zu verwalten. Gelegentlich senden sie jedoch gesuchte E-Mails an einen Junk-Mail-Ordner. Wenn Sie Inhalte von Junk-Mail-Ordnern löschen, wird allgemein empfohlen, dass der Benutzer Adressen und Betreffzeilen überprüft, um sicherzustellen, dass keine Nicht-Spam-E-Mails gelöscht werden. Im Allgemeinen haben E-Mail-Anwendungen auch eine Popup-Eingabeaufforderung, bevor der Löschvorgang abgeschlossen ist, um Benutzer erneut zu fragen, ob sie sicher sind, die ausgewählten E-Mails oder den Ordnerinhalt zu löschen. Wenn gültige Nachrichten gefunden werden, können sie in den Posteingang verschoben und in einem zweiten Schritt aus den Einstellungen entfernt werden, in denen sie als Junk identifiziert werden.