Wat is een map met ongewenste e-mail?
Een map met ongewenste e-mail is een virtueel gebied voor het opslaan van ongewenste en vaak ongevraagde elektronische post in een e-mailtoepassing of -systeem. Programma's in e-mail bevatten over het algemeen aanpassingsopties om ongewenste berichten automatisch naar een map met ongewenste e-mail te verplaatsen, maar vaak moet deze e-mail handmatig naar de map worden verplaatst nadat deze een inbox heeft bereikt. Wanneer e-mail van een ongewenste bron binnenkomt, is er meestal een blokkeerlijst of spamfilter voor het vastleggen van het e-mailadres of de extensie, het onderwerpveld of de inhoudszoekwoorden van de afzender en voor het hebben van soortgelijke berichten die rechtstreeks naar de map met ongewenste e-mail worden verzonden. Items in deze map kunnen handmatig worden verwijderd of kunnen worden ingesteld op een kalender voor automatisch verwijderen na een bepaalde periode, hoewel het over het algemeen raadzaam is om ongewenste e-mail te controleren op berichten die mogelijk per ongeluk door het e-mailprogramma zijn gefilterd .
De meeste e-mailprogramma's bevatten een map met ongewenste e-mail in de standaardmap met e-mailmappen. Sommige bedrijven besteden personeel aan het maken van marketing-e-mails die filters kunnen ontwijken en door kunnen dringen tot een inbox zonder degradatie naar de map met ongewenste e-mail. Het omzeilen van de filters voor spam en ongewenste e-mail kan een specialiteit van de marketing zijn, maar ook een verdedigingslinie voor de computerprogrammering tijdens ontwikkeling en foutopsporing.
Veel virtuele stukken e-mail vinden hun weg rechtstreeks naar de map met ongewenste e-mail vanwege de aard van de inhoud in de hoofdtekst van de e-mail zelf. Instellingen binnen een programma kunnen alle inhoud filteren die godslastering, seksueel expliciete taal en marketing-eufemismen bevat die zijn ontworpen om aan het filterproces te ontsnappen. Onderwerpregels met dezelfde materiaalsoorten kunnen ook worden gedegradeerd van de inbox naar een map met ongewenste e-mail. Andere filters kunnen worden ingesteld om e-mails terug te sturen die worden ontvangen van locaties of servers die zijn geïdentificeerd als makers van spam of generatoren.
Hoewel e-mailprogramma's doorgaans geavanceerd genoeg zijn om het merendeel van de ongewenste e-mail die naar een Postvak IN wordt verzonden, te beheren, sturen ze af en toe tijdens het proces gewenste e-mail naar een map met ongewenste e-mail. Bij het verwijderen van de inhoud van de map met ongewenste e-mail, wordt het vaak aanbevolen dat de gebruiker adressen en onderwerpregels controleert om ervoor te zorgen dat een niet-spam stuk e-mail niet wordt verwijderd. Over het algemeen hebben e-mailtoepassingen ook een pop-upmelding voordat het verwijderen is voltooid om gebruikers opnieuw te vragen of ze zeker zijn over het verwijderen van de geselecteerde e-mails of de inhoud van de map. Als geldige berichten worden gevonden, kunnen deze naar de inbox worden verplaatst en kan een tweede stap worden genomen om ze te verwijderen uit de instellingen die ze als ongewenst identificeren.