¿Cuáles son los diferentes tipos de software de estructura organizacional?
El software de estructura organizacional es una herramienta esencial para ayudar a una empresa a cumplir sus objetivos u objetivos organizativos. La estructura comercial forma la base de una empresa y puede seguir diferentes tipos de formatos, como divisional, funcional o matriz. Cada tipo define las estructuras jerárquicas de autoridad o supervisión dentro de la organización. Entre los diferentes tipos de software de estructura organizacional se encuentran los diseñados para la asignación de tareas, la coordinación de tareas y la supervisión de tareas. El software organizacional ayuda a las empresas a mantener sus diversos departamentos o divisiones que realizan sus tareas designadas de manera ordenada y en un nivel óptimo.
La gestión de proyectos es un término relacionado o un concepto comparable para la implementación del software de estructura organizacional. Del mismo modo que los gerentes de proyecto supervisan personal, proyectos y tareas relacionadas dentro de una empresa, los profesionales acusados de supervisar a los empleados pueden usar un software estratégicamente diseñado para administrar los roles y la respuestasabilidades de cada empleado o miembro del equipo dentro de una organización. El software puede ayudar a los gerentes o supervisores a administrar y rastrear fácilmente los diversos roles y tareas relacionadas que cumplan diferentes empleados. Mientras que la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión tienden a superponerse, el software especialmente diseñado aumenta en cada función.
La asignación de tareas o la gestión de tareas es una función del software de estructura organizacional. La característica principal del software de asignación de tareas es ayudar a un gerente o supervisor a obtener y mantenerse organizado con respecto a la división de tareas o proyectos entre los miembros del equipo. Si bien las diferentes marcas de software varían en beneficios y características, la mayoría incluyen opciones como listas organizadas de tareas o proyectos, instantáneas de progreso individual y de equipo, y una mayor eficiencia en el cumplimiento de los plazos. Los gerentes que utilizan el software de asignación de tareas también pueden monitorear las tendencias, producir informes estadísticos y AUTprogramar omáticamente tareas y datos de copia de seguridad.
Otra función del software de estructura organizacional es la coordinación de tareas. La característica principal del software de coordinación de tareas es alinear o armonizar las tareas con sus planes de acción generales relacionados dentro de la organización. El software de coordinación de tareas se centra en el rendimiento de la tarea o el proyecto, el monitoreo del trabajo e indicadores de rendimiento clave (KPI). Este software también proporciona a un líder o supervisor de equipo la capacidad de supervisar de manera más efectiva, establecer objetivos de rendimiento, descubrir razones detrás de los problemas de rendimiento y encontrar soluciones.
El principal propósito del software de estructura organizacional es la supervisión de tareas, también a menudo llamada gestión de proyectos, monitoreo de proyectos o gestión o supervisión de trabajo en equipo. El software diseñado para líderes de equipo, gerentes o supervisores abarca las dos funciones anteriores de asignación de tareas y coordinación de tareas. Además, el software de supervisión de tareas ayuda a los gerentes a trabajar e interactuar más QUICKly y eficientemente con los miembros del equipo individuales, así como colaborar en tareas y mantener a todos en el camino. La gestión de recursos y el seguimiento de hitos a menudo también están bajo el encabezado de la supervisión de tareas.